Assistant Administratif - CDI H/F - Contact RH - Vienne recrutement

Contact RH est une agence d'emploi implantée à Vienne, spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel en intérim, CDD et CDI. Proche de ses clients comme des candidats, l'agence accompagne les entreprises locales dans leurs besoin en ressources humaines et propose aux candidats des missions adaptées à leurs compétences et à leurs projets professionnels.

Notre agence d'intérim recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la vente et la location de modules et bungalows, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'un CDI.

Vous recherchez un poste polyvalent, au coeur de l'activité d'une entreprise à taille humaine, où votre organisation et votre sens du service feront la différence ? Ce poste est fait pour vous.

Vos missions

En lien direct avec la direction et les équipes commerciales et techniques, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Gestion administrative

- Accueil téléphonique et organisation des rendez-vous pour l'équipe commerciale
- Suivi des tableaux de bord et de l'activité
- Facturation clients et suivi des encours (logiciel SAGE 100)

Support aux équipes

- Suivi des stocks et commandes de fournitures
- Coordination avec l'équipe technique
- Gestion administrative RH : suivi des congés, intérimaires, éléments variables de paie
- Gestion du parc automobile

Administration des ventes

- Suivi des contrats de vente, location et prestations
- Rédaction des procès-verbaux de départ et retour des modules
- Participation à la préparation d'appels d'offres
- Mise en ligne d'annonces de vente (site internet, plateformes d'annonces)
- Aide à l'organisation du planning de livraison

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome. Vous appréciez les postes polyvalents et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.

Compétences attendues

- Bonne maîtrise d'Excel et du Pack Office
- Aisance avec les outils informatiques
- Une expérience sur un logiciel de facturation (SAGE 100 serait un plus)