Agent Administratif Ressources Humaines et Comptable Accueil Ged H/F - Udaf de L'aveyron

L'Union Départementale des Associations Familiales de l'Aveyron a pour mission de promouvoir, défendre et représenter les intérêts des familles vivant en Aveyron.
Domaines d'intervention :
- Prestations et droits des familles
- Logement et environnement
- Consommation et budget familial
- Parentalité et éducation
- Santé et protection sociale
- Accompagnement des vulnérabilitésL'UDAF 12 recrute, en CDI, un(e) Agent administratif (H/F)
(Agent administratif ressources humaines et comptable - accueil GED - secrétariat de l'action sociale)
en CDI

Description du poste / Missions confiées :

L'agent administratif est placé sous l'autorité du chef de service l'agent administratif :
- Intervient sur la gestion administrative, ressources humaines et comptable de l'association,
- assure la numérisation de documents et le traitement des documents numérisés,
- assure l'accueil téléphonique et physique,
- assure des tâches de secrétariat et bureautique.
L'agent administratif réalise ses actions dans le respect des règles de confidentialité, de la règlementation, des règles du service et des règles éthiques et déontologiques.

Profil recherché :

Compétences :
- Connaissance comptables,
- Aisance relationnelle, disponibilité, sens de l'écoute,
- Capacité d'adaptation,
- Compétences rédactionnelles et de synthèse,
- Travail en équipe,
- Gestion des priorités,
- Bonne communication orale

Niveau d'étude requis : Niveau 4
Expérience exigée : débutant accepté

Statut / contrat :
Type de contrat : CDI à pourvoir dès que possible
Lieu de travail : Rodez
Quotité de travail hebdomadaire : 80 %
Salaire brut mensuel : Application de la convention collective nationale des établissements des personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966

Coordonnées :
Votre candidature est à adresser avant le 07 avril 2025 à 17 h à l'attention de Madame Moysset, Présidente.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Gestion des dossiers administratifs,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Enregistrer les recettes d'une entreprise,Etablir un état de rapprochement bancaire,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.