Titre Pro Chargé d'Accueil et de Gestion Admi en Alternance H/F - Association Educaskills&Formaskills

FORMASKILLS, centre de formation à Sète, recrute pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) alternant(e) Chargé d'accueil et de gestion administrative dans le cadre d'un contrat en alternance.
Vous serez formé(e) au métier tout en acquérant une expérience professionnelle en entreprise.

Missions principales :
Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients
Orientation et information du public
Gestion du courrier entrant et sortant
Classement et archivage de documents
Saisie et mise à jour de données administratives
Participation aux tâches administratives courantes (préparation de dossiers, rédaction simple de documents, etc.)

Profil recherché :
Motivation, dynamisme et sens de l'accueil
Bonne expression orale et écrite Organisation et rigueur dans le travail
Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) appréciée

Niveau : tout public souhaitant préparer un titre professionnel Employé Administratif et d'Accueil

Modalités de l'alternance :
Durée : 12 mois
Organisation : 4 jours en entreprise et 1 journée de formation à distance
Temps de travail : 35 heures/semaine

Conditions requises : être éligible au contrat en alternance : moins de 29 ans
Débutant accepté : Une première expérience est un plus, mais non exigée

Pourquoi nous rejoindre ? Ce poste offre une opportunité unique de développer vos compétences dans un cadre formateur. Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé tout au long de votre alternance.

Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.