Alternant Archiviste H/F - Groupe Vilogia

Né il y a près d'un siècle dans les Hauts-de-France, Vilogia est un groupe privé d'immobilier social qui loge aujourd'hui plus de 150 000 personnes en France.

Avec plus de 1 000 collaborateurs et 75 000 logements, le Groupe Vilogia est un acteur majeur du logement social.

Notre métier : proposer des logements à loyer modéré aux personnes qui en ont besoin, et les accompagner dans leur parcours résidentiel en locatif ou en accession.

Nous avons l'ambition de poursuivre notre développement responsable sur le territoire national :
- en innovant pour contribuer aux transitions énergétique, économique, sociale, numérique...
- en favorisant l'aménagement des territoires, gage de bien vivre ensemble,
- en contribuant à l'épanouissement professionnel de nos collaborateurs.

Ce que nous recherchons :
Des personnes engagées dans notre mission sociale, qui ont le sens du service client, animées par l'envie d'innover à nos côtés pour inventer l'habitat de demain.

Ce que nous vous proposons :
- une intégration réussie grâce à un parcours sur mesure,
- un parcours professionnel personnalisé avec de multiples opportunités de carrières internes,
- un management de proximité et une culture projet qui favorisent l'esprit d'entreprendre.Un poste pour celles et ceux qui aiment le classement et ont un sens aigu de l'organisation.

Dans le cadre de votre alternance, vous aurez une vision 360° d'un service d'Archive d'entreprise.

Vos missions principales:

Sous la responsabilité de la Responsable Pôle Environnement Travail, vous travaillerez en binôme avec notre archiviste au sein de notre siège basé à Villeneuve d'Ascq

Au quotidien :

-Vous participez à la gestion fonctionnelle des archives courantes.
-Vous gérez les demandes d'entrée et de sortie des documents.
-Vous prenez en charge les versements d'information dans les outils
-Vous participerez à la campagne de destruction 2024/2025.
-Vous collaborerez régulièrement avec notre prestataire de conservations externe
Vous pourrez également être sollicité(e) dans le cadre de campagnes de valorisation du fonds.
-Vous participez au tri et à l'inventaire d'un fond papier toujours en attente de traitement.

Ce que vous apportera cette alternance :

Rejoindre notre entreprise en alternance, c'est bénéficier d'une véritable mission qui contribue pleinement à l'activité de votre équipe. Vous serez accompagné(e) par un collaborateur expérimenté et formé à la mission tuteur, chargé de favoriser votre montée en compétences et de vous guider tout au long de votre parcours.

Vous serez considéré(e) comme un collaborateur à part entière, avec la confiance et l'autonomie nécessaires pour progresser. Cela signifie aussi que vous vous engagez à adopter un comportement professionnel exemplaire : respecter les règles de l'entreprise, contribuer au bon fonctionnement du service et vous soucier de la qualité du travail collectif.

Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un groupe qui place ses valeurs au coeur de son action : l'esprit d'entreprendre, pour la confiance et l'autonomie laissée dans les missions ; l'utilité sociétale, parce que vous rejoignez un groupe où vous pourrez contribuer à « Bâtir durable, Loger abordable, Accompagner solidaire » ; la performance collective, pour l'accompagnement personnalisé dont vous bénéficierez. Et pour votre contribution qui apporte un regard neuf favorisant l'amélioration continue de nos pratiques.

Vous intégrez un Master dans le domaine des archives ou de la documentation
Vous bénéficiez d'un stage ou d'une alternance dans un domaine similaire.

Compétences techniques:

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.
Vous avez déjà des connaissances en matière d'archivage ou de documentation.

Ce poste nécessite une grande rigueur, une organisation solide et une réelle curiosité intellectuelle. Vous devez savoir analyser et synthétiser l'information, être à l'aise dans les échanges avec les utilisateurs et travailler de manière autonome, avec un fort sens du service client.