Assistant Administratif Polyvalent H/F - Tijou Nantes

Chez Tijou Nantes, on ne parle pas seulement de peinture.
On parle d'organisation, de coordination et d'équipes qui avancent ensemble.

Entreprise du BTP spécialisée en peinture, ravalement de façade et isolation thermique par l'extérieur depuis 1960, nous plaçons la qualité et l'écoresponsabilité au coeur de nos projets.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons aujourd'hui notre futur(e)

Assistant Administratif Polyvalent (h/f)

Supervisé par l'Assistant de Direction (H/F), vous contribuerez au bon fonctionnement de l'entreprise au quotidien.

Vos missions

Volet administratif :
- Répondre aux appels d'offres
- Assurer le suivi administratif des heures des compagnons
- Gérer les déclarations de sous-traitance (pièces administratives et DC4)
- Saisir les demandes clients et préparer les dossiers pour la direction

Volet administratif technique :
- Assurer l'accueil téléphonique
- Suivre les formations (organisation, suivi, remboursements)
- Gérer les entrées et sorties administratives des salariés
- Organiser les réunions (logistique et administratif)
- Suivre la flotte de véhicules (entretien, cartes grises, contrôles techniques)

Vos compétences

Parce que derrière chaque chantier réussi, il y a aussi une organisation bien huilée :
- Respecter des process définis et garantir la fiabilité des informations
- Gérer les agendas et organiser les rendez-vous
- À l'aise avec les outils bureautiques et métiers : suite Office (Word, Excel, Outlook), outils collaboratifs (Teams, Drive), ainsi que Batigest, GED et plateformes de marchés publics.

Ce que nous vous proposons

Un cadre de travail adapté
- Temps de travail : 17,5h / semaine
- Organisation : 3 demi-journées + 1 journée complète
- Horaires : 8h30-12h30 / 13h30-17h30
- Lieu : Saint-Herblain
- Télétravail partiel possible

Des avantages concrets
- Mutuelle prise en charge à 62 %
- Prévoyance PRO BTP
- Tickets restaurant (prise en charge à 60 %)

Le profil que nous recherchons
Un savoir-faire solide et un savoir être qui fait la différence

Titulaire d'un Bac +2 (type BTS Assistant de gestion PME-PMI), vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
Autonome et rigoureux(se), vous savez organiser votre travail, gérer les priorités et faire preuve de réactivité.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez travailler en équipe, communiquer efficacement et contribuer à une bonne circulation des informations.
- Vous représentez l'entreprise avec professionnalisme et adoptez une posture d'ambassadeur.
- Sensible aux enjeux environnementaux, vous êtes attentif(ve) aux pratiques écoresponsables.

Envie de rejoindre l'aventure ?
Envoyez votre candidature (CV + quelques mots sur votre motivation) à : ****@****.**
Nous serons ravis d'échanger avec vous.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.