Assistant du Bureau Logistique de l'Unité Ads H/F - France Travail

L'agent recruté sur la base de cette fiche de poste sera en charge des tâches suivantes :

- accueil téléphonique de l'unité ADS + accueil téléphonique du service Énergies, Connaissance, Urbanisme (SECU) en liaison avec l'autre assistant du bureau logistique ou en son absence

- gestion du courrier entrant et sortant de l'unité ADS et de SECU en liaison avec l'autre assistant du bureau logistique ou en son absence

- chargé des opérations d'archivages des dossiers de l'unité ADS (classement, archivage, destruction, déplacement des boites d'archives, liaison avec les archives départementales)

- suivi des dossiers en circulation en liaison avec l'autre assistant du bureau logistique

- enregistrement des différents dossiers suivis par l'unité (instruction, .) en cas d'absence au bureau logistique

- appui dans le traitement des tâches du secrétariat de la CDPENAF en lien avec l'adjoint au chef de service
Formation dispensée au logiciel ADS2007
Poste a pourvoir de juin a fin septembre

Experience: 6 Mois - sur activité similaire

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,maitrise outils bureautiques (libre office)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.