Assistante de Gestion H/F - Holding Ltd Strategies et Securite

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion polyvalent(e), avec une spécialisation en ressources humaines et en gestion de l'exploitation.

Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, RH et opérationnel de l'entreprise.
Le tout dans une bonne ambiance de travail.

Missions principales (LISTE NON EXHAUSTIVE)

1. Gestion administrative/commerciale

- Accueil du public et gestion des appels (standard 3 lignes), courriers, emails
- Rédaction de documents (courriers, comptes rendus, rapports)
- Elaboration et suivi des dossiers administratifs et comptables (courriers, factures, remises factor, dépôt Chorus pro etc)
- Organisation et classement des documents
- Gestion des appels d'offre

2. Ressources Humaines

- Recrutement : tri des candidatures, convocations, suivi des dossiers
- Suivi administratif du personnel (contrats/avenants, DPAE, visites médicales, habilitations, cartes professionnelles)
- Contribution à la paie (collecte des éléments variables) vérification des spécimens, virements
- Veille au respect de la réglementation en sécurité privée

3. Gestion Exploitation

- Suivi de l'activité opérationnelle
- Organisation et coordination des prestations (préparation logistique des événements, demande ASVP, consignes etc)
- Coordination avec les équipes
- Gestion des plannings (modification et envoi de planning sur demande)
- Participation à l'amélioration des processus
- Gestion flotte de véhicules (3)
- Gestion de stocks (vêtements, matériels)

Profil recherché

- Formation en gestion, administration ou RH (Bac +2 à Bac +3)
- Expérience dans la sécurité privée ou l'événementiel fortement appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, logiciel COMETE, CHORUS PRO, SAGE 50 etc.)
- Organisation, réactivité et capacité à gérer les urgences et plusieurs tâches simultanément
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
- Excellent relationnel et sens du service
- Discrétion et respect de la confidentialité

Conditions et avantages

- Avantage(s) : semaine en 4 jours (35h)
- Possibilité de prolongation

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à l'adresse mail indiqué ci-après

Experience: 2 An(s) - expérience similaire

Compétences: Droit du travail,Gestion administrative du courrier,Législation sociale,Modalités d'accueil,Planification des tâches et gestion des priorités,Accueillir, orienter, renseigner un public,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Collecter et analyser des données, des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et contrôler un approvisionnement,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion administrative du personnel,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.