Acheteur - Juriste Marches Publics Saam B1 H/F - Service de l'action administrative et des moyens

SAAM B1 :

- Participe à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la politique d'achat et des stratégies d'achat ministérielles

- Participe à l'élaboration des stratégies d'achats de l'Etat en représentant le ministère auprès de la Direction des achats de l'Etat (au sein des différentes équipes segments)

- Evalue et optimise les besoins de l'ensemble des directions des trois ministères dans le cadre de la programmation quadriennale des achats ministériels

- Prend en charge les procédures de mise en concurrence d'un montant supérieur à 60 000 euros HT pour le compte des services centraux et pour les marchés à périmètre national (environ 80 consultations par an au total)

- Prend en compte les objectifs de performance achats dans les marchés : calcul de la performance économique (gains achats), intégration de clauses sociales, environnementales, accès des PME, marchés d'innovation, etc

- Expertise les projets de marchés des académies d'un montant supérieur au seuil de l'appel d'offres en vue de la délivrance de l'avis conforme obligatoire de la Responsable Ministérielle des Achats

- Assiste les acheteurs académiques et diffuse les bonnes pratiques d'achat au sein du réseau des acheteurs des ministères et des opérateurs sous tutelle

- Administre au niveau national, déploie et assure les fonctions support des systèmes d'information des achats : PLACE - APPACH pour plus de 2000 utilisateurs

Pour les services centraux :

- Accompagne le service prescripteur dans la définition de son besoin notamment en participant aux sourcing d'entreprises et aux benchmark auprès d'autres administrations disposant de contrats similaires

- Pilote et détermine la stratégie d'achat à mettre en place et propose l'ingénierie contractuelle la plus performante (périmètre du marché, nature des prestations, allotissement, procédure, stratégie d'achat, etc.) pour l'ensemble des achats.

- Est responsable des projets de marchés publics qu'il.elle pilote en gestion de projet (depuis l'accompagnement du prescripteur pour la définition de son besoin et durant la phase d'analyse des offres, l'élaboration des documents de marchés publics, et plus globalement durant toute la procédure).

- Utilise les outils interministériels (PLACE, APPACH) et tient à jour le tableau de bord du bureau concernant son activité

- Organise et participe aux négociations

- Assure le suivi juridique du marché en cours d'exécution (avenants, clauses de réexamen, DC4...).

Mission spécifique du poste:

- Analyse et tient à jour les indicateurs de pilotage du bureau

Pour les services déconcentrés :

- Apporte conseil et assistance aux acheteurs et/ou prescripteurs sur la rédaction de leurs procédures

- Apporte conseil et assistance sur les procédures nationales et interministérielles auxquelles les services déconcentrés adhèrent

En transversal à la sous-direction

- Est force de proposition et participe pour le bureau à certains ateliers transversaux (met en place ou suit certains outils ou process internes notamment).

- Participe à la professionnalisation de la fonction achat. Il rédige des articles relatifs à la commande publique, notamment pour la page Linkedin de la sous-direction, il participe à l'animation des réseaux internes (réseaux des référents achat de l'administration centrale, des acheteurs des services déconcentrés...), participe à des groupes de travail transversaux, anime des formations métier...

A l'interministériel, le titulaire du poste :

- Participe à la mise en oeuvre de la politique interministérielle des achats portée par la Direction des Achats de l'Etat. Il participe aux groupes de travail interministériels sur certains segments d'achats dont il/elle est le référent pour la sous-direction.

- Est mandaté pour représenter le ministère sur certains segments interministériels (dont recensement du besoin, participation aux ateliers et GT)

- Participe à la mise en oeuvre de la démarché éco et socio responsable des ministères. Il est le garant du respect des axes de performance que portent les marchés publics (dont : le développement durable, les marchés réservés, l'innovation, les clauses d'accessibilité, l'accès des PME à la commande publique, le gain économique, les achats réalisés vers la filière française et européenne...).

Ø Savoirs :

- Droit de la commande publique et droit public général

- Procédures de passation des marchés publics, techniques et stratégies d'achat

- Connaissances en finances publiques

- Méthodes de gestion et de suivi de projet

- méthode de négociation commerciale

Ø Savoir-faire:

- Rédiger un cahier des charges, un dossier de consultation des entreprises

- Maitriser les outils informatiques (ORME PLACE APPACH)

- Savoir gérer des dossiers en mode projet

- Savoir conduire des réunions

- Savoir travailler en équipe et en transversal

- Maitrise Pack Office notamment Word et EXCEL

Ø Savoir-être:

- Disposer de capacités rédactionnelle, d'expression orale et d'analyse

- Etre rigoureux, organisé, méthodique, loyal, discret

- Savoir respecter les délais et les priorités tout en étant capable d'adaptation et de réactivité

- Etre autonome, responsable, capable d'initiative tout en sachant rendre compte

- Assurer un rôle de conseil et d'aide à la décision en ayant une capacité d'analyse approfondie

- Avoir le sens du relationnel, de la pédagogie, du collectif, de l'intérêt général et du travail en équipe

Formation supérieure en droit de la commande publique, droit public et/ou parfaite connaissance du code de la commande publique

Expérience souhaitée