Secrétaire Médicale H/F - Médipôle Hôpital Mutualiste

Le Médipôle Hôpital Mutualiste (MHM) situé à Villeurbanne (69)

Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif

L'établissement propose une offre de soins large et diversifiée sur 450 lits et places : Urgences 24/24, 7/7, tous services spécialisés de Médecine court séjour, Maternité/Obstétrique, Soins Médicaux et de Réadaptation Pédiatriques et Adultes.


Le Médipôle Hôpital Mutualiste recrute un.e Secrétaire médicale (H/F) pour sa Permanence d'Accès au Soins de santé Pédiatrique.

- CDI - prise de poste en juin 2026
- Temps partiel (50%) - 2j par semaine (mardi et jeudi)

Le service : PASS Pédiatrique

La Permanence d'Accès aux Soins de Santé (PASS) offre une prise en charge médico-sociale pour des personnes en difficultés d'accès aux soins de santé. Ces consultations sont sans facturation aux patients. Les PASS ont été mises en place par l'Etat pour lutter contre les difficultés d'accès aux soins (loi contre les exclusions du 29 juillet 1998, dans le cadre du PRAPS).
L'objectif de la PASS et de permettre à ces personnes d'avoir un accès aux soins dont les soins de médecine générale, d'obtenir des traitements médicaux si nécessaire, de bénéficier d'une continuité dans leurs soins et d'être accompagnées pour un retour dans le dispositif de droit commun.

Vous intégrez l'équipe de la PASS, vous serez donc en lien avec les médecins de la PASS, une IDE, l'assistante sociale et une psychologue.

Vos missions seront :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients de la PASS
- Gérer le secrétariat médical : dossiers patients, plannings, courriers et comptes rendus
- Vérifier l'éligibilité des patients au dispositif PASS et constituer les dossiers administratifs
- Organiser les rendez-vous médicaux, sociaux et l'interprétariat si nécessaire
- Accompagner les patients dans leurs démarches et leur orientation au sein du parcours de soins
- Assurer la traçabilité administrative et le suivi de l'activité de la PASS
- Travailler en lien étroit avec l'équipe pluridisciplinaire et les partenaires externes

Votre profil et compétences :

Diplôme requis
Baccalauréat F8, SMS, ST2S ou formation spécifique en secrétariat médico-social reconnue de niveau IV

Vos compétences techniques :

- Maîtrise des différents outils : informatique (différents logiciels), reconnaissance vocale
- Connaissance des termes médicaux et connaissances médicales (pathologies...)
- Très bonne maitrise de l'orthographe et de la grammaire
- Respect des procédures établies