Collaborateur - Collaboratrice de Direction H/F - Arobase Emploi

Vivez l'expérience Arobase Emploi en tant qu'intérimaire !
Toujours à votre écoute, nos équipes veillent au bon déroulement de vos missions et vous accompagnent à chaque étape.

Nos agences proposent des missions d'intérim, des contrats saisonniers, des contrats d'apprentissage, des CDD, des CDI et des CDI d'employabilité.

Rejoindre Arobase Emploi, c'est bénéficier :
- D'une mutuelle dès la 1ère heure travaillée
- D'un accompagnement personnalisé en agence
- D'un compte épargne temps (CET) pour optimiser vos revenus
- De formations selon votre profil pour évoluer et renforcer vos compétences
- Des aides du FASTT (logement, mobilité, garde d'enfants...)

Travailler avec les agences d'emploi Arobase Emploi (Arobase Emploi ARH/Flexim/Lana), c'est choisir des équipes proches de vous, attentives au bon déroulé de vos missions et à l'écoute de votre parcours.Votre agence Arobase Emploi La-Teste-de-Buch vous propose de rejoindre un Groupe dynamique et en pleine croissance. En tant que Collaborateur / Collaboratrice de Direction, vous serez un pilier essentiel pour la Direction, combinant des missions d'administration générale, de gestion comptable, de suivi financier et de coordination interne. Vos missions principales seront de :

- Administration Générale : Gérer l'enregistrement et le classement des documents sur le réseau informatique, répondre aux appels téléphoniques (standard et divers), filtrer les interlocuteurs et accueillir les visiteurs.

- Support de Direction : Gérer les priorités de traitement, planifier des réunions, filtrer les informations sensibles, rédiger et mettre en forme des documents professionnels (courriers, notes, comptes rendus).

- Gestion Administrative et Financière : Participer à la gestion administrative, financière et/ou comptable (saisie d'écritures, reportings, suivi d'indicateurs, budget). Gérer la réception et la distribution du courrier, suivre les dossiers contentieux et juridiques (contrats, assurances, baux).

- Comptabilité et Finance : Effectuer toutes les tâches relatives aux cycles comptables et financiers (saisie, contrôle, rapprochement, classement des pièces comptables, préparation des écritures de fin de mois, prévisionnels de trésorerie, campagnes de paiements, relances clients, rapprochements bancaires, etc.).

- Reporting et Audit : Aider à préparer les tableaux de bord, les révisions budgétaires, les consolidations de comptes et participer à la collecte des pièces pour les audits internes/externes.

- Gestion du Personnel : Rassembler mensuellement les éléments des variables de paie.

Temps de travail : 39h/semaine (35h + 4h RTT) avec perspective d'évolution en CDI.

Au-delà de vos compétences techniques, votre personnalité fera la différence. Nous recherchons un(e) candidat(e) qui se reconnaît dans les qualités suivantes :

- Discrétion et Confidentialité : Vous faites preuve d'une totale discrétion et d'un souci absolu du respect de la confidentialité et du secret professionnel.

- Rigueur et Organisation : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités et les délais.

- Autonomie et Proactivité : Vous êtes autonome, capable d'anticiper les problèmes et de proposer des solutions argumentées.

- Diplomatie et Aisance Relationnelle : Vous possédez un sens aigu de la diplomatie, une excellente présentation et une expression orale correcte et respectueuse.

- Esprit d'Équipe : Vous travaillez en étroite collaboration avec tous les services de la société et du Groupe.

- Adaptabilité : Vous vous adaptez en permanence aux aléas du quotidien.

Pour ce poste stratégique, nous recherchons un(e) collaborateur / collaboratrice de direction expérimenté(e), doté(e) d'une grande polyvalence et d'une rigueur exemplaire. Vous justifiez d'une expérience significative et maîtrisez les éléments suivants :

- Bureautique : Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, Internet).

- Logiciels : Aisance avec la manipulation des outils, méthodes, process et logiciels internes (ERP, logiciel comptable).

- Comptabilité/Gestion : Solides connaissances en comptabilité, gestion et administration.

- Langues : Connaissances en anglais appréciées.