Assistant Administratif Immobilier H/F - Epitech

EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.

Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences, ...

Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence ! Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.

Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.

Notre client, acteur du secteur de la promotion immobilière, recherche un(e) Assistant administratif immobilier H/F afin d'accompagner le développement de son activité en CDI.

Rattaché(e) à la Direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, financière et opérationnelle des projets, au sein d'une structure à taille humaine.

Vos missions seront les suivantes :

- Assurer le suivi administratif courant
- Gérer les appels téléphoniques, les fournitures ainsi que le classement et l'archivage des documents
- Suivre les contrats et les prestataires externes (services généraux, assurances, fournisseurs)
- Participer à la gestion administrative du personnel (recrutement, contrats, intégration, suivi des dossiers)
- Assurer le suivi des éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable
- Gérer les notes de frais et contribuer au suivi des dispositifs internes
- Assurer le suivi comptable courant en lien avec l'expert-comptable (factures, règlements, rapprochements)
- Participer à la préparation des éléments financiers (clôtures, trésorerie, suivi des comptes)
- Suivre les encaissements clients et les relances
- Assurer le suivi administratif des opérations de construction (dossiers, assurances, conformité)
- Mettre à jour les tableaux de suivi des opérations et des indicateurs financiers
- Gérer les appels de fonds, la facturation et le suivi des paiements
- Participer à la mise en place et au suivi des copropriétés (contrats, assemblées, coordination)
- Assurer le suivi des dossiers de financement en lien avec les partenaires bancaires
- Préparer et transmettre les éléments nécessaires au montage des dossiers (avancement, bilans, etc.)
- Gérer les demandes de garanties et cautions

Issu(e) d'une formation Bac +2 en gestion, administration ou comptabilité, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire (2 ans minimum), idéalement dans le secteur du BTP, de l'immobilier ou de la promotion.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel notamment) et avez une bonne compréhension des enjeux administratifs et financiers.

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer des sujets variés et travailler en toute confidentialité. Votre polyvalence, votre sens des responsabilités et votre fiabilité seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.