CDD Assistant·e de Coordination Curatoriale H/F - Palais de Tokyo

[CDD] Assistant·e de coordination curatoriale H/F

Structure: Le Palais de Tokyo SASU

Direction: Présidence

Rattachement hiérarchique: Cheffe de cabinet/Conseillère artistique

Rattachement fonctionnel: Curator en charge de la grande manifestation

Descriptif du poste:

Sous la responsabilité de la Cheffe de cabinet/Conseillère artistique et du Curator en charge de la grande manifestation, l'assistant·e de coordination curatoriale interviendra en support de l'équipe curatoriale, et notamment Hugo Vitrani, commissaire d'exposition et assurant la coordination artistique de la Manifestation ainsi que Coline Davenne - Cheffe de cabinet et conseillère artistique à la Présidence, sur la coordination de l'ensemble de la Manifestation, en lien avec la responsable de la coordination générale de la Manifestation, l'équipe curatoriale du Palais de Tokyo, les autres services du Palais de Tokyo et les nombreux partenaires du projet.

L'assistant·e de coordination curatoriale sera impliqué·e dans la conception, la coordination et le suivi global de ce projet de manifestation à venir et plus précisément l'assistant·e de coordination curatoriale accompagnera le travail de recherche, de documentation, de constitution de dossier, de rédaction de notes pour cet ambitieux projet qui aura lieu à l'automne 2027.

Il·elle pourra être également être sollicité·e pour la mise en oeuvre d'autres projets et pour aider à la coordination du service de l'équipe curatoriale (environ 20% des tâches) en lien avec la coordinatrice artistique.

Descriptif des missions:

1. Assistanat de l'équipe curatoriale pour la coordination, l'organisation de la Manifestation de l'automne 2027:

· Participation à la coordination curatoriale de la Manifestation;

· Suivi de l'ensemble des projets avec les artistes, les intervenant·es et les différents services du Palais de Tokyo (communication, édition, développement, médiation, production et régie des oeuvres);

· Gestion des demandes de prêts, relations avec les prêteurs et les artistes, et gestion des listes d'oeuvres en relation avec le service de la production;

· Coordination éditoriale des éditions de la Manifestation en lien avec la direction de l'ouvrage, le service des éditions, l'éditeur de l'ouvrage, l'équipe curatoriale du Palais de Tokyo;

· Collecte de l'iconographie et des légendes des illustrations;

· Communication avec les auteur·ices et relectures des textes;

· Organisation de réunions, rédaction d'ordre du jour et de compte-rendu de réunion.

· Rédaction de textes, notices, notes de lectures, fiches, etc.

· Constitution de dossiers de présentation du projet artistique de la Manifestation ou et/ou concernant des projets artistiques sur des sites de cette dernière.

2. Recherches et prospection pour la programmation:

· Recherches et identifications d'artistes en fonction de la programmation;

· Rédaction de dossier de présentation et collecte d'informations;

· Collecte de l'iconographie et des légendes des illustrations.

3. Participation aux autres activités du service de la programmation artistique, mise en oeuvre d'autres projets, aide à la coordination du travail de l'équipe curatoriale, en lien avec la coordinatrice artistique:

· Aide à l'organisation des réunions curatoriales, des réunions transversales;

· Appui ponctuel pour l'organisation de missions, de notes de frais, etc.;

· Gestion des archives et de la bibliothèque;

· Rédaction de dossiers divers (recherches, itinérances, etc.).

Descriptif du profil & expérience:

Niveau M2, en Histoire de l'art et/ou gestion de projets;

Une expérience professionnelle dans un poste lié au commissariat d'exposition dans le secteur culturel est demandée, ainsi que des capacités de coordination, de relations avec les différents interlocuteurs, partenaires, artistes, et un excellent sens pratique et organisationnel. Une bonne culture générale et bonne connaissance de l'art contemporain; une connaissance de la scène française plus précisément, et des notions en sciences humaines (Histoire de Paris notamment) en particulier seraient un plus;

Excellentes capacités rédactionnelles en français et anglais (oral/écrit) et capacité de synthèse;

Maîtrise du pack Office et des outils de planification et de réunions à distance;

Sens du travail en équipe et en réseaux;

Rigueur et organisation, capacité au suivi de projet en transversal;

Bonnes connaissances de la chaîne éditoriale et des règles ortho-typographiques appréciées.

Descriptif des conditions d'emploi:

- Date de d'embauche: du 04/05/3036 au28/01/2028;
- Type de contrat: CDD de 22 mois;
- Horaires: horaires collectifs (10h-18h30 avec une pause d'une heure pour déjeuner, soit 37h30/semaine);
- Salaire: poste de catégorie TAM, salaire plancher de la catégorie (2390, 18 euros bruts par 12 mois);
- Repos compensateurs: 16 jours de RC (Repos Compensateurs) pour une année pleine en complément des congés payés.

Descriptif des avantages:

- Prises en charge employeur:
- 60% ticket restaurant (valeur faciale 9€);
- 75% abonnement RATP ou Indemnité kilométrique vélo (dans la limite annuelle de 200 euros);
- 60% Mutuelle Audiens;
- 100% Prévoyance Audiens;
- Carte Culture;
- Activités sociales et culturelles du CSE (dont prêt de carte ICOM institutionnelle);
- Accords d'entreprise (intéressement et participation, télétravail, congé menstruel etc).

Descriptif des modalités de candidature:

(CV + lettre de motivation) à adresser à l'attention du Président du Palais de Tokyo Guillaume Désanges avant le 17 avril 2026:

Entretiens fin avril - début mai Par email exclusivement: ****@****.** copie à Coline Davenne - Cheffe de cabinet - conseillère artistique ****@****.**.

Descriptif des mentions légales:

Les données transmises par vos soins sont enregistrées dans un fichier informatisé sécurisé et géré de manière confidentielle. En transmettant des informations personnelles vous concernant dans le cadre de la procédure de recrutement relative à l'emploi présenté dans cette offre, vous autorisez la société Palais de Tokyo à utiliser et à conserver ces informations pendant la durée de cette procédure et dans le cadre de cette dernière. Ces données ne seront pas transmises à un tiers par la société Palais de Tokyo.

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