Aenesr Directeur·trice Adjoint·e du Crous de Toulouse-Occitanie - Groupe I H/F - Service Public

Le Crous est organisé entre des services centraux à Toulouse (Agence comptable, service gestionnaire des aides financières dont les bourses, service social, service animation et vie de campus, service culturel, services supports des ressources humaines, informatique, finances, patrimoine, commande publique), trois directions de site regroupant des unités de gestion opérationnelles en charge de la restauration et de l'hébergement, réparties dans 6 villes et une direction de projet en charge des territoires placée auprès de la directrice générale

Sous l'autorité de la directrice générale, le ou la directeur-trice adjoint(e) a un rôle de conseil, d'alerte et d'impulsion auprès des directions de site, d'unités et de services administratifs. Elle/il peut être amené(e) à suppléer la directrice générale dans le pilotage et la gestion des services.

Associé à l'élaboration de la politique de l'établissement, il/elle lui revient de proposer à la directrice générale les modalités de sa mise en oeuvre, de son suivi et de son évaluation, ainsi que de synthétiser les données juridiques et techniques nécessaires au cadrage réglementaire de la politique de l'établissement.

Le Crous compte 626 ETP.

Membre des instances internes de pilotage de l'établissement (Codir, groupe de réflexion stratégique, etc.), il/elle exerce ses fonctions dans les domaines suivants:

Politique de l'établissement et dialogue stratégique

· Participe activement à la définition de la politique stratégique de l'établissement au sein de l'équipe de direction.

· Contribue activement à l'ensemble des instances.

· Prépare, en lien avec les équipes, le dialogue stratégique avec le Cnous.

· En lien avec les membres du comité de direction, il/elle a un rôle d'impulsion:
- du suivi du projet d'établissement et de la démarche amélioration de la QVCT,
- des schémas stratégiques et directeurs des différentes activités de l'établissement.

· Contribue au développement de la politique patrimoniale de l'établissement.

· Assure les liens transversaux avec un réseau de partenaires tels que les services du Rectorat de Région académique et du Rectorat d'Académie, du Cnous, du contrôleur budgétaire régional, des préfectures (DDT, DREAL, DRAAF, etc.).

Management et animation des équipes

· Manage les cadres de l'établissement directement ou indirectement selon un fonctionnement avec la directrice générale dans son domaine d'activité.

· Anime les services centraux et les unités de gestion.

· Est force de propositions constructives et fait preuve de leadership et de capacité à fédérer les équipes autour des projets institutionnels.

· Organise la conduite de projet et s'assure du bon état d'avancement en lien avec la Directrice générale.

· Accompagne les équipes dans la conduite du changement et la mise en place des actions de modernisation de la gestion de l'établissement.

Dialogue social

· Acteur proactif du dialogue social avec les représentants du personnel notamment en instances.

· Procède, auprès de la directrice générale, à la gestion des instances de l'établissement, en veillant à l'instruction, à la préparation et au suivi des dossiers.

· Contribue à faire vivre le dialogue social au plus près des équipes.

· S'assure de la démarche collective en termes de QVCT.

Sécurisation et optimisation des processus

· Veille au respect des réglementations en matière d'hygiène et de sécurité, des biens et des personnes.

· S'assure de la légalité des actes administratifs et financiers et du respect des procédures et des calendriers.

· Participe activement à la définition de la politique économique (restauration, hébergement, masse salariale), d'investissement et d'achat de l'établissement et en assure le suivi.

· S'assure de la bonne exécution budgétaire en recettes et en dépenses et sécurise la politique budgétaire et financière de l'établissement.

· S'assure du suivi des emplois et de la masse salariale.

· S'assure de la soutenabilité financière des projets.

· Sécurise l'ensemble des procédures en lien.

· Interlocuteur privilégié de l'agent comptable.

Qualités requises

· Excellentes connaissances administratives, notamment du cadre juridique des opérateurs de l'Etat, dans ses volets vie étudiante, financier, achat, ressources humaines, immobilier, etc.

· Compétences financières, techniques et juridiques confirmées, notamment dans le domaine de la commande publique

· Capacité managériale: savoir manager des équipes diverses, animer des collectifs de travail, développer et faire vivre le collectif au sein de l'établissement

· Savoir anticiper, accompagner et conduire le changement dans un environnement en permanence évolutif

· Grandes appétences et rigueur dans la démarche qualité et la maîtrise des risques

· Expérience dans la gestion du dialogue social

· Loyauté

· Sens élevé du service public et de l'attention portée aux usagers

· Sens des responsabilités et forte capacité de travail

· Goût pour l'innovation et maîtrise des outils collaboratifs

· Capacité à convaincre, fort dynamisme et goût pour les échanges de terrain

· Sens de l'organisation, de l'écoute, de la communication

· Personnalité posée, fiable et persévérante