Assistant Bureau d'Études H/F - Sovitrat

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.

Nous recherchons pour l'un de nos clients, basé à Mauguio (34), un Assistant Bureau d'Etudes (H/F). Au sein du bureau d'études, vous intervenez en support des équipes techniques et participez à la gestion administrative des dossiers.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

- Assurer la gestion des appels d'offres : réception et téléchargement des DCE, vérification de la conformité des pièces, préparation et mise en forme des dossiers (pièces administratives, mémoires techniques, dépôt des offres sur les plateformes dédiées

- Assurer le suivi des dossiers : mise à jour des tableaux de suivi, suivi des réponses et relances si nécessaire

- Gérer la documentation : Classement et archivage des documents, mise à jour des bases de données, centralisation des informations liées aux dossiers

- Apporter un support administratif au bureau d'études : coordination avec les différents interlocuteurs internes, participation à l'organisation et au bon déroulement des études

- Expérience en assistanat administratif ou technique

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie

- Aisance dans la gestion documentaire

- Capacité à travailler en coordination avec plusieurs interlocuteurs