Secrétaire H/F - LIP Industrie Bâtiment

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos experts des agences Industrie & Bâtiment se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du gros oeuvre, du second oeuvre, des espaces verts, des travaux publics et de l'industrie.
Mission principale

Le/la secrétaire assure la gestion administrative et le bon fonctionnement du service. Il/elle est le premier point de contact de l'entreprise (physique et téléphonique) et veille à la fluidité des échanges internes et externes.

Activités principales

Accueil & communication :

Accueil physique des visiteurs
Gestion des appels téléphoniques et des emails
Orientation des interlocuteurs

Gestion administrative :

Rédaction, saisie et mise en forme de documents
Classement et archivage
Suivi des dossiers administratifs

Organisation & coordination :

Gestion des agendas et prise de rendez-vous
Organisation de réunions / déplacements
Suivi des plannings

Support opérationnel :

Saisie de données (tableaux, CRM, logiciels internes)
Gestion du courrier entrant et sortant
Commande de fournitures
Le poste est basé à Dolomieu

Compétences requises

Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Bonne capacité rédactionnelle
Organisation et rigueur

Savoir-être :
Sens de l'accueil et du service
Discrétion et confidentialité
Polyvalence et réactivité
Bon relationnel

Profil recherché
Formation : Bac à Bac +2 (type gestion administrative, secrétariat)