Secrétaire H/F - Cithea

Le Groupement Associatif CIThéA, associations loi 1901 de prévention et pour la protection de l'enfance, l'adolescence, de la jeunesse et des familles recherche un(e) Secrétaire pour les visites en présence d'un tiers, visites médiatisées au sein de l'Atelier des familles de Paris 11ème.

L'ADF 11, propose des visites en présence d'un tiers , des consultations familiales, de l'Espace de Rencontre.

Rejoignez nous!

Nous recherchons un(e) secrétaire

Missions du poste :

Accueil physique et téléphonique des usagers au sein de la structure;
Prise de contact avec les différents instances (ASE, tribunaux) par courrier, mail ou par téléphone;
Prise de contact et de rendez-vous avec les usagers;
Gestion des plannings et des calendriers des rendez vous;
Relecture des rapports réalisés par les professionnels;
Utilisation du logiciel IDGOS.

Profil recherché :

Au moins 2 ans d'expérience en tant que secrétaire
Une expérience dans le secteur de la protection de l'enfance et/ou dans l'accueil de public fortement appréciée
Excellente aptitude organisationnelle et rédactionnelle
Très bon relationnel
Maîtrise des outils informatique

Caractéristiques du poste :

- CDI temps pleins

- Lieu de travail : Paris 11 proche transport

- Salaire brut mensuel : selon expérience

- Prise de poste souhaitée : le plus rapidement possible

- Droit du Travail

- Formation ( Pôle formation)

-Charte télétravail

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités de santé humaine non classées ailleurs

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.