Assistant de Formation H/F - Institut Bioforce

BIOFORCE. EMPOWERING HUMANITARIANS. Donner le pouvoir d'agir aux humanitaires : nous croyons à un monde où les besoins des personnes affectées par les crises seront couverts par des professionnels engagés, qui apporteront une aide adaptée et de qualité.

Crée en 1983, basé à Vénissieux et à Dakar l'institut Bioforce est une organisation internationale qui apporte des solutions de formation, d'accompagnement et de développement auprès d'individus et d'organisations (ONG, OSC), dans les domaines de l'aide humanitaire, de la solidarité et de la gestion de crise (catastrophes naturelles, épidémies, conflits armés etc.), afin de favoriser l'accès à une aide efficace et de qualité aux populations vulnérables.

LE POSTE.

Contexte :

L'Institut Bioforce recrute un(e) Assistant(e) de formation pour son centre Europe, au sein du département des fonctions supports, basé à Vénissieux.

Missions :

Rattaché(e) au Responsable du département des fonctions supports, et en lien étroit avec la chargée de planification, vous contribuez à l'organisation et au bon déroulement des parcours de formation :

Planifier les parcours de formation dans l'outil de gestion Alcuin
Gérer la réservation et l'optimisation des salles de formation
Mettre à jour le catalogue de formation dans l'outil Alcuin
Participer à la coordination administrative liée aux activités de formation

PROFIL SOUHAITE.

Connaissances & expériences :

Au moins 2 ans d'expérience dans la planification d'activité de formation
Capacité à travailler en équipe
Aisance sur les outils bureautiques

Formation :
Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 dans la gestion administrative, l'éducation ou la formation.

Qualités :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et autonome. Vous savez prendre des initiatives et prioriser vos missions.
Vous disposez d'une excellente capacité d'écoute et de communication écrite et orale. Vous avez un véritable esprit d'équipe et une bonne maîtrise des outils bureautiques et une appétence pour les logiciels de gestion/planification.

MODALITES.

Date d'intégration : 15.04.2026
Conditions : Statut non cadre, 6 semaines de CP/an, télétravail partiel possible
Rémunération : Selon profil et grille de rémunération
Contrat : CDD de 3 mois à Temps plein
Localisation : Institut Bioforce à Vénissieux (69200)

CONTACT.

Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation par mail, en indiquant en objet la référence 26008 et l'intitulé de l'offre, à l'attention du Service Ressources Humaines, à l'adresse ****@****.**.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Maitrise du logiciel ALCUIN

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.