Assistant de Gestion Feder - Region Ile de la Reunion H/F - Conseils régionaux

Le titulaire du poste sera placé sous la responsabilité du Directeur FEDER Développement Durable. Dans le cadre de la gestion des Programmes Opérationnels Européens (POE), il sera chargé de gérer les dossiers cofinancés par une aide européenne (FEDER).

- Programmation:
Réaliser la saisie informatique (SYNERGIE/MAFATE) des dossiers de demandes d'aides;
Assurer, en collaboration avec le Responsable, le suivi administratif de dossiers spécifiques liés à l'activité de la Direction;
Assurer la gestion et le renseignement des différents tableaux de bord du Guichet;
Rédiger les conventions de financement suivant les modèles «type» mis à disposition;
Établir les notifications aux porteurs de projet.
- Certification:
Réaliser la saisie informatique (SYNERGIE/MAFATE) des certifications;
Préparer les envois physiques et/ou informatiques au Pôle Administratif et Financier et aux co-financeurs.
- Missions transversales:
Assurer le classement et l'archivage des dossiers dans la Gestion Électronique des Données (GED), en lien avec les instructeurs;
Gérer les aspects d'ordre logistique, informatique... liés au fonctionnement opérationnel de la Direction;
Assister l'équipe de manière générale.

- Bonne maîtrise de la gestion administrative des dossiers et des contraintes européennes (étapes clés du traitement des dossiers);
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et des circuits administratifs;
- Capacité d'adaptation aux logiciels de la collectivité (Mafate, Geco, Webdélib, Synergie...);
- Bonne connaissance des procédures administratives de manière générale;
- Capacité d'organisation;
- Très bonne aptitude au travail en équipe;
- Capacité d'adaptation aux évolutions réglementaires;
- Capacité d'analyse, de synthèse et qualités rédactionnelles;
- Rigueur et organisation;
- Disponibilité et autonomie;
- Polyvalence et conscience professionnelle;
- Aptitude aux contacts et échanges avec les partenaires et les autres administrations, notamment les partenaires des collectivités locales;
- Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle exigé.