Agent au Sein du Service des Finances - Mairie de Quincy-Sous-Senart H/F - Communes

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE :
Placé(e) sous l'autorité directe de la (du) responsable des finances et de l'adjoint(e) de la (du) responsable des finances.

ACTIVITES ET TACHES :
Opérations de dépenses concernant les budgets Commune et CCAS :
- Contrôle comptable des projets de bon de commande ;
- Commande de tous les achats sur la section de fonctionnement ;
- Suivi des crédits des services ;
- Mandatement des factures et de tout type de dépenses sur la section de fonctionnement ;
- Reconstitution des régies d'avance ;
- Régularisation des factures prélevées auprès du Trésor Public, des divers fournisseurs ;
- Régularisation des emprunts prélevés ;
- Tenue de tableaux de bords mensuels (paie, repas, Fluides : eau, gaz, électricité, etc......).
Opérations de recettes concernant les budgets Commune et CCAS :
- Emissions des titres de recettes de factures non réglées en régie (exemple : impayés régie, TLPE, loyers communaux ...) ;
- Régularisation du P503 et du compte 4711 ;
- Tenue de tableaux de bords mensuels (loyers communaux, droits de place du marché alimentaire ...).
Tâches complémentaires :
- Suivi des fournitures de bureau (achats, distributions, stock) et du budget ;
- Secrétariat téléphonique ;
- Relation avec les fournisseurs et les différents gestionnaires ;
- Archivage et classement.

MODALITES D'EXERCICE:
Du lundi au vendredi.

MOYENS MIS A DISPOSITION :
Ordinateur - Word, Excel, Channel gestion financière,
Téléphone fixe.

OBLIGATIONS PROFESSIONNELLES :
- Respect du secret professionnel ;
- Discrétion professionnelle ;
- Assiduité, ponctualité ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Disponibilité, et implication professionnelle ;
- Rigueur ;
- Capacité d'autonomie.