Gestionnaire des Interventions - Mairie de Guyancourt H/F - Communes

vos missions :

1. Gestion des demandes d'intervention et suivi technique
- Réceptionner et enregistrer les demandes d'intervention des services (téléphone, e-Atal).
- Assurer le suivi des prestations réalisées en régie via le logiciel Atal : émission et suivi des bons de travaux.
- Participer à l'organisation et à la planification des interventions.
2. Gestion administrative et suivi des prestations
- Assurer le suivi administratif et financier des prestations confiées aux entreprises via le logiciel Atal, en lien avec la secrétaire du service.
- Élaborer et suivre les plannings des prestations.
- Rédiger les comptes rendus d'activité et documents de suivi.
- Assurer la saisie et le suivi des congés des agents dans le logiciel CIVIL.
3. Accueil et communication du service
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des services communaux et des entreprises.
- Garantir la diffusion des informations et la communication du service maintenance (mail, téléphone, outils internes).
4. Missions spécifiques
- Assurer la gestion des prêts de clés des équipements.
- Programmer les clés électroniques.

- BEP Secrétariat
- Esprit d'équipe
- Bonnes connaissances de l'outil informatique
- Bonnes connaissances des logiciels Atal, e-Atal, Outlook, Word et Excel
- Bonne connaissance du logiciel de contrôle d'accès Winkhaus