Assistant Administratif - Region Grand est H/F - Conseils régionaux

Assemblée consultative de la Région, le CESER « par ses avis, concoure à l'administration de la région » (L4131-2 du code général des collectivités territoriales - CGCT). Il « a pour mission d'informer le Conseil régional sur les enjeux et conséquences économiques, sociaux et environnementaux des politiques régionales, de participer aux consultations organisées à l'échelle régionale, ainsi que de contribuer à des évaluations et à un suivi des politiques publiques régionales » (article L4134-1 du code général des collectivités territoriales - CGCT).

Un Secrétariat général, placé sous l'autorité fonctionnelle de Madame la Présidente du Conseil Économique, Social et Environnemental Régional (CESER), l'accompagne dans l'exercice de ses missions au quotidien.

Il comprend 3 services :
· Un service Ingénierie, évaluation et prospective ;
· Un service administratif et financier qui a pour mission d'assurer le fonctionnement administratif et financier de l'assemblée et de ses instances et le suivi du mandat des membres de l'assemblée ;
· Un service Protocole, Relations publiques, communication.

Missions du poste :
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service (pré-instruction). Contribue au bon fonctionnement de l'assemblée et du service et participe à sa production en assistant son responsable, et plus largement, les services/la direction, notamment en matière de gestion administrative. Assure la relation avec les membres de l'assemblée, ses interlocuteurs, les fournisseurs et autres services de la collectivité.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o067260331001031-assistant-administratif?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Savoir :
Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné
Connaissances du fonctionnement des assemblées
Connaissances techniques liées à son domaine d'intervention
Méthodes et usages de la collectivité et en particulier des assemblées : charte, procédure, formulaire
Procédures administratives
Techniques de secrétariat
Maitrise de l'environnement informatique, de Word et d'Excel

Savoir-faire :
Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Aptitudes relationnelles
Capacités d'adaptation

Savoir-être :
Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Attitudes de service