Assistante Administrative Financière et Juridique - Montélimar Agglo H/F - Structures de coopération territoriale

Assurer le suivi administratif

Elaborer les tableaux de bord de suivi de l'exécution financière du service

Rédiger et mettre en forme les courriers, actes administratifs classiques et protocoles

Répondre aux demandes des élus, service et usager sur les questions générales aux occupations du patrimoine

Déclaration auprès des compagnies d'assurance des sinistres, collecte des informations de traitements auprès des services internes, participer aux expertises, suivre les dossiers jusqu'à leur aboutissement. Etablir des tableaux de suivi de l'activité

Suivre l'activité financière du service, élaborer les bons de commande et les certificats administratifs, rapprochement des factures, suivre la consommation des crédits au moyen de tableaux de bord partagés

Mise en forme , rédaction des actes administratifs simples

Assurer une réponse téléphonique aux demandes simples portant sur les occupations domaniales

Savoirs : bureautique, techniques rédactionnelles, connaissance des procédures

Savoir - faire : organiser, anticiper, communiquer, rendre compte, rédiger et mettre en forme, collaborer

Savoir-être : adaptation, autonomie, discrétion, réactivité, rigueur, écoute, esprit d'équipe