Assistant Ressources Humaines - Cc du Frontonnais H/F - Structures de coopération territoriale

L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.

Placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services et de la responsable des Ressources Humaines est chargé :
D'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paye des agents et des élus (Portefeuille 150 agents environ)
Préparer et instruire les dossiers retraites (CNRACL).
Participer à l'organisation des comités techniques.
Trier, classer et archiver les documents.
Conseiller et orienter les agents sur les procédures (formation, santé, congés,...).
Gestion et suivi des contractuels.
Conseil statutaire aux agents.
Carrières (avancement d'échelons, de grades, promotions internes)
Gestion des positions statutaires (détachement, disponibilité...)
Rédiger les documents administratifs (courriers, compte-rendu, réponses aux candidatures).
Gestion des absences (congés, RTT, formations, absences syndicales, congés exceptionnels, congés de maladie, accidents de travail, maladies professionnelles...)
Déclarer les maladies aux différents organismes rattachés à la collectivité (assurance statutaire et CPAM).
Assurer la gestion et mise à jour du fichier personnel,
Suivre et enregistrer des demandes des actions de formation (plan de formation, DIF, formation d'intégration et de professionnalisation).
Suivre et gérer les congés annuels des agents (heures supplémentaires, congés spéciaux, CET,), et enregistrement sur le logiciel RH.
Etablir les documents administratifs de fin de contrat (attestation pôle emploi, certificat de travail et solde tout compte).
Organiser et planifier les visites médicales.

Compétences et qualités requises :
- Connaissances du statut
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissances du logiciel de paie ESEDIT RH
- Grande discrétion et respect du devoir de réserve et de secret professionnel
- Capacité d'écoute et qualités relationnelles
- Disponibilité en période de paye
- Sens de l'organisation et du travail en équipe
- Rigueur