Secrétaire Agence - Assistant Administratif H/F - Interaction

Acteur majeur de l'emploi depuis plus de 30 ans, Interaction connecte chaque jour talents et entreprises sur tout le territoire.
Construisons ensemble un parcours professionnel riche, varié et motivant.Votre agence Interaction de Lille recherche pour l'un de nos clients du secteur des travaux publics, un(e) secrétaire agence / assistant(e) administratif(ve) en intérim, pour une mission à pourvoir dès que possible et jusqu'à fin 2026, sur le secteur de FRETIN (59).

Vos missions :
- Préparer les appels d'offres (AO) et assurer la gestion de Salesforce en lien avec le bureau d'études
Gérer l'administratif de chantier : dossiers CC/Cdtx, envoi PPSPS, OS, courriers
Assurer la gestion administrative de l'agence : notes de service, courrier, organisation d'événements internes
Réaliser et imprimer les DICT et arrêtés de circulation
- Préparer les demandes de DC4 et les contrats de sous-traitance
- Suivre les paiements directs et les avenants
- Gérer le standard téléphonique
- Réaliser et suivre les devis travaux
- Gérer les fins de chantiers (réception, enquêtes satisfaction, certificats)
- Assurer le suivi des commandes clients et des dossiers marchés
-Établir la facturation clients avec les responsables concernés
- Suivre la comptabilité fournisseurs : avoirs, contacts fournisseurs
- Utiliser les outils bureautiques et informatiques (Pack Office)

Lieu : FRETIN
Temps plein : 37h/semaine (statut ETAM)

Et si c'était vous ?
Avec une première expérience dans le secteur industriel, vous serez à l'aise sur ce poste si vous :

Faites preuve de rigueur, d'adaptabilité et savez passer facilement d'une tâche à une autre
Êtes organisé(e), communicant(e) et à l'aise dans vos échanges quotidiens
Possédez un bon sens du relationnel et savez vous intégrer facilement dans une équipe
Êtes titulaire d'un Bac +2
Maîtrisez les outils informatiques
Adhérez aux valeurs d'un grand groupe du secteur des travaux publics

Vos avantages :
- 13ème mois
- Tickets restaurant 12,10 EUR
- Participation
- Intéressement
- RTT

Vos avantages INTERACTION :
- Une mutuelle santé
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des parrainage jusqu'à 150 euros
- Une équipe à l'écoute et cool pour vous accompagner dans votre vie professionnelle
Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !