Assistant Administratif et Financier en Alternance H/F - ISME Bordeaux

Implanté en plein coeur de Bordeaux, l'ISME Bordeaux offre un cadre d'études idéal, alliant formation professionnalisante et vie étudiante dynamique.

L'école se distingue par son campus à taille humaine, favorisant la proximité entre étudiants, formateurs et équipes pédagogiques, ainsi qu'un accompagnement personnalisé tout au long du parcours de formation.

À l'ISME Bordeaux, les étudiants bénéficient :

- de formations professionnalisantes, en alternance ou en initial,
- d'un suivi individualisé dans la construction de leur projet professionnel et la recherche d'entreprise, d'intervenants issus du monde professionnel,
- de programmes conçus en lien direct avec les besoins du marché de l'emploi.

Grâce à sa localisation en centre-ville, l'école offre un environnement propice à une vie étudiante épanouie : accessibilité en transports, dynamisme urbain, lieux culturels, espaces de vie et de rencontre à proximité immédiate.

Dans le cadre de son développement, une entreprise partenaire de l'ISME Bordeaux recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) en contrat d'alternance pour renforcer son équipe administrative et financière.

En parallèle, vous préparez le Bachelor Responsable en Gestion d'Activité Opérationnelle (option Gestion Financière) au sein de l'ISME - Campus de Bordeaux (formation diplômante reconnue par l'État), afin de développer des compétences solides en gestion financière, administrative et opérationnelle, essentielles pour le suivi et le pilotage d'une entreprise.

Vos missions :

Gestion financière et comptable :

- Suivi des dépenses, gestion des flux financiers et préparation des éléments pour le cabinet comptable
- Participation à l'élaboration et à la mise à jour des tableaux de bord financiers et reporting
- Suivi des paiements clients et fournisseurs, relances et optimisation des encaissements
- Appui à la gestion budgétaire et à l'analyse des coûts

Gestion administrative et organisationnelle :

- Traitement du courrier, gestion des appels et des emails, classement et suivi des dossiers
- Organisation des réunions, gestion des plannings et coordination des priorités internes

Support à la gestion commerciale et opérationnelle :

- Suivi des commandes, devis et facturation
- Mise à jour des bases de données clients, préparation d'offres commerciales et suivi des ventes
- Participation à la gestion des projets internes et au suivi opérationnel des activités

Communication et reporting :

- Élaboration de documents financiers et supports de présentation pour l'équipe ou la direction
- Participation à la communication interne et externe autour des activités financières et opérationnelles

- Titulaire ou en cours d'obtention d'un Bac +2 ou d'un titre ou diplôme de niveau équivalent
- Vous souhaitez préparer un Bachelor Responsable en Gestion d'Activité Opérationnelle (RGAO)
- Vous êtes intéressé(e) par la gestion financière
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et curieux(se) des chiffres
- Vous avez un bon sens du relationnel et de l'esprit d'équipe
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et idéalement des logiciels de gestion financière ou ERP