Alternance Assistant de Gestion H/F

UNE OPPORTUNITE A SAISIR EN CONTRAT DAPPRENTISSAGE !

Sesam Ecole Sup', Ecole humaine et conviviale, basée sur l'ile de Nantes, spécialiste des formations en alternance depuis plus de 30 ans, recrute un assistant administratif en alternance pour une entreprise partenaire dans le cadre d'un BTS GPME.

Le rythme mensuel de l'alternance est de 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise.

Vous aimez avoir une vision globale du fonctionnement d'une entreprise et toucher à plusieurs domaines ? Ce poste d'apprenti gestion PME chez un de nos partenaires offre justement cette diversité de missions.

Vous évoluez au sein d'une structure à taille humaine où l'organisation, la rigueur et la curiosité sont au coeur du quotidien. Vous travaillez en lien direct avec la direction, le service administratif et les prestataires externes (expert-comptable, fournisseurs, partenaires).

Vos responsabilités couvrent plusieurs domaines essentiels à la vie de l'école :

- Saisir les contrats et mettre à jour le CRM
- Suivre les incidents en lien avec les services supports (logiciel, téléphonie, informatique)
- Gérer la facturation, suivre les paiements et enregistrer les encaissements
- Tenir la comptabilité sur Pennylane : rapprochements bancaires, catégorisation, préparation des règlements
- Assurer le suivi des éléments de paie et la mise à jour sur Silae
- Participer aux projets d'organisation (signature électronique, gestion documentaire, gestion des sinistres)
- Préparer les salons et événements de l'école

Ce poste en apprentissage est idéal pour une personne souhaitant comprendre le fonctionnement interne d'une PME et développer des compétences transversales en gestion, comptabilité et administration.

Ce poste s'adresse à une personne méthodique, à l'aise avec les chiffres et les outils numériques. Vous aimez comprendre comment les choses s'articulent et cherchez à apprendre en contribuant réellement au bon fonctionnement de l'entreprise.

- Formation en cours dans le domaine de la gestion, de l'administration ou de la comptabilité
- Bonne maîtrise d'Excel et aisance avec les outils informatiques (CRM, logiciels de gestion)
- Capacité à organiser son travail et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Goût pour les environnements structurés et sens du détail
- Bon relationnel et communication claire, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
- Curiosité et envie d'apprendre les bases de la gestion d'entreprise