Project Management Officer H/F - Groupement interministériel de contrôle (GIC)

Le Project management officer contribue à l'évolution du portefeuille de projets techniques

Prépare les évolutions du plan de charge et conseille le sous-directeur sur les actions à mettre en oeuvre pour maintenir l'équilibre entre les projets et les systèmes en production

Pilote et coordonne les dépendances entre les projets

Est responsable du retour d'expérience sur les projets ayant connu d'importants délais ou défis, afin d'engager un processus d'amélioration

S'assure de la mise en place et du maintien d'un processus d'amélioration continue de la prévision de la charge à partir de l'analyse de l'activité passée

Rend compte de l'avancement physico-financier des programmes techniques au comité de direction

Consolide les propositions de budgets nécessaires aux projets et aux programmes.

Missions et activités du titulaire du poste :
- Accompagner le directeur du GIC et le sous-directeur technique dans le pilotage et l'organisation de l'ensemble des projets techniques

- Optimiser l'emploi des ressources au travers d'un plan de charge macroscopique des projets en concertation avec les responsables de ces ressources et les chefs de projets.

- Rendre compte des indicateurs de performance du portefeuille de projet, et communiquer sur ce portefeuille

- Participer à la définition du schéma directeur du service

- Manager en transversal des équipes pluridisciplinaires internes

Finalités du poste :
Organise le pilotage à haut-niveau des projets techniques du GIC en s'appuyant sur une ou plusieurs équipes organiquement rattachées à des bureaux de la sous-direction technique du GIC.

Compétences requises pour le poste :

A) Catégories concernées :
«A» ou «A+»

B) Compétences professionnelles générales :
· Capacité d'organisation (gestion espace/temps, trouver des solution à délais contraints, uniformisation de la gestion des projets)

· Capacité à concevoir et innover (inventer de nouvelles règles, concevoir un processus, des outils nouveaux)

· Capacité à négocier dans un contexte de tension sur les ressources

· Superviser un projet, un programme, en fixer les objectifs et les points clés

· Manager des collaborateurs notamment en transversal

C) Compétences spécialisées :

· Développement informatique, systèmes et réseaux de communications électroniques

· Sécurité des systèmes d'information étatiques

· Pratique des marchés publics

· Habilitation «secret défense» en cours de validité ou à établir

D) Aptitudes:

· Capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse

· Capacité à présenter à haut-niveau des problématiques complexes

· Sens du relationnel et de l'organisation