Chef - Cheffe du Bureau de la Programmation et des Affaires Financières de la Dil H/F - Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères

Description synthétique du poste

Le chef du bureau de la programmation et des affaires financières est responsable de la programmation et du suivi d'exécution budgétaire des opérations immobilières en France et à l'étranger. Point de contact transverse entre les différents services de la DIL, il prend en charge la chaîne budgétaire et financière pour les dépenses de travaux, de logistique, d'aménagement et de décoration, de loyers. Il est responsable des dépenses sur les UO dédiées du programme 105 et responsable de BOP sur le compte d'affectation spéciale de la politique immobilière de l'Etat CAS 723. Il est l'interlocuteur de la DAF et des responsables financiers au sein du réseau.

Activité principale

- Programmation, exécution et suivi budgétaire des crédits alloués à la direction des immeubles et de la logistique;
- Conduite du dialogue budgétaire avec la DAF et avec la direction de l'immobilier de l'Etat;
- Mise en place des outils de suivi, collecte et synthèse des éléments d'aide à la décision à chaque étape du processus budgétaire ou comptable ; veille juridique et réglementaire pour le programme 105 et le CAS 723;
- Suivi des paiements, des crédits et/ou des bilans budgétaires pour les services prescripteurs au moyen des outils Chorus, Dig Dash et Crocus;
- Assistance aux services prescripteurs, notamment par la production de restitutions et/ou d'alertes, la formalisation des procédures de paiement;
- Assistance aux secrétaires généraux d'Ambassade et aux régisseurs en poste.

Profil statutaire du poste

Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 42 348 à 71 808 euros annuels bruts.

Durée d'affectation attendue

Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2028, renouvelable.

Compétences attendues
Connaissance
- Contrôle, audit et évaluation - Maîtrise
- Culture de la performance de l'action et des politiques publiques - Maîtrise
- Gestion budgétaire et comptable - Maîtrise
- Management/Pilotage - Maîtrise
- Organisation administrative et financière et fonctionnement des structures décisionnelles du Ministère - Maîtrise
- Organisation, méthodes et processus - Maîtrise

Savoir-faire
- Animer une équipe - Maîtrise
- Anticiper un risque, une évolution - Maîtrise
- Arbitrer - Maîtrise
- Conduire un projet, une démarche - Maîtrise
- Contrôler - Maîtrise
- Coordonner - Maîtrise
- Dialoguer - Maîtrise
- Maîtriser les délais - Maîtrise
- Négocier - Pratique
- Travailler en réseau - Maîtrise

Savoir-être
- Aptitude à l'écoute - Maîtrise
- Esprit d'équipe - Maîtrise
- Etre rigoureux - Maîtrise
- Réactivité - Maîtrise
- Sens de l'analyse - Maîtrise
- Sens de l'organisation - Maîtrise
- Sens des responsabilités - Maîtrise

Compétence outil
- Bureautique - Maîtrise
- CHORUS - Pratique
- CROCUS - Pratique