Assistant Administratif Technique H/F - Sofitex Experts

Sofitex Experts Mulhouse Spécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, le réseau Sofitex exerce ses activités depuis plus de 25 ans et se positionne actuellement comme l'un des principaux acteurs transfrontaliers. Sofitex Experts propose aux candidats un suivi de carrière personnalisé selon l'évolution de leurs aspirations individuelles. Sofitex Experts fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.Missions principales :

Rattaché(e) au Directeur Technique, vous assurez le support administratif du service et contribuez à la bonne coordination des activités techniques (formation, flotte, atelier).

Vous prenez en charge la gestion administrative quotidienne : classement, suivi documentaire et mise à jour des bases de données.

Vous assurez également le suivi des documents liés aux véhicules (assurances, entretiens, contrôles techniques) et veillez au respect des obligations réglementaires.

Vous intervenez sur le suivi et le calcul des frais des chauffeurs, en garantissant leur conformité et en répondant aux demandes ou réclamations.

Vous gérez également les commandes liées à l'activité (carburant, pneus, équipements) et en assurez le suivi.

Enfin, vous participez à l'amélioration des process et au suivi de projets techniques ou organisationnels, en proposant des solutions pour optimiser les outils et les méthodes de travail.

Poste à pourvoir en CDI - Rémunération variable selon profil

Profil recherché :

Titulaire d'un Bac +2 minimum en assistanat ou gestion, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique, industriel ou logistique.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook...) et disposez de bonnes compétences en gestion administrative. Une connaissance du secteur du transport ou de la gestion de flotte est un atout.

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs priorités simultanément. Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre sens du service, votre discrétion et votre aisance relationnelle.