Assistant Administratif BTP H/F - Invenio

Invenio-rh vous propose de rejoindre ce groupe familial spécialisé dans les activités de Travaux Publics (Routes, Terrassement, V.R.D., Génie Civil), Bâtiment, Industries et Environnement.
Nous recherchons pour une filiale TP à Valserhône (01) : un assistant bureau d'études TP H/F

Rattaché(e) au Directeur de secteur et en lien direct avec les conducteurs de travaux, vous assurez la gestion administrative des appels d'offres, de la constitution des dossiers jusqu'à leur dépôt dématérialisé sur les plateformes clients.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :
- Participer au montage administratif des appels d'offres
- Rechercher des marchés et gérer les alertes mails
- Préparer et monter les dossiers d'appels d'offres
- Préparer le dossier étude en format papier et/ou dématérialisé et le déposer sur la plateforme
- Suivre et mettre à jour les documents administratifs de l'entreprise (Kbis, attestations URSSAF, congés payés, etc.), en veillant à leur conformité et à leur diffusion auprès des agences
- En étroite collaboration avec les conducteurs de travaux et la direction, vous contribuez à l'élaboration et à l'actualisation de la carte professionnelle ainsi qu'au montage des certificats de capacité, permettant de valoriser le savoir-faire de l'entreprise.
- Mettre à jour les CV de chantiers avec les directeurs, centraliser le dossier administratif FAMY afin d'en assurer une diffusion régulière, gérer les clés de signature lors des entrées et départs des directeurs au sein de FAMY.

Profil recherché
Issu(e) d'une formation administrative, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire, de préférence dans le secteur du TP.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs dossiers administratifs et appels d'offres en parallèle.
À l'aise avec les outils bureautiques et les plateformes dématérialisées, vous appréciez le travail en collaboration avec les équipes travaux et la direction.
Autonomie, fiabilité et sens du relationnel sont des qualités essentielles pour réussir à ce poste.

Rémunération : selon profil sur 12.3 mois - 38h/semaine

Experience: 2 An(s)

Compétences: Analyser les données d'une étude, d'un projet,Recueillir et analyser les besoins client

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.