Office Manager H/F - Arcade Tertiaire
- Paris 16e - 75
- CDI
- Arcade Tertiaire
Les missions du poste
Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim.
Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités !
Notre client est spécialisé dans la prestation intellectuelle et recherche :
Un(e) Office Manager H/F
Lieu : Paris 16
Contrat : CDI
Rémunération : 35 à 40 k brutMissions principales :
Gestion des cotisations : facturation, saisie des encaissements, relances et suivi du recouvrement via le SI.
Suivi comptable : vérification des factures fournisseurs, contrôle des notes de frais et préparation des éléments pour le cabinet.
Gestion RH : suivi des absences et congés (Mysilaé), commande des titres-restaurant et appui à la paie.
Services généraux : gestion du courrier, des fournitures, du standard et suivi des moyens techniques (copieur, clim).
Classement et archivage : organisation systématique de tous les contrats et conventions de la fédération.
Appui logistique : support administratif aux pôles opérationnels et aux relations avec les fournisseurs.
Le profil recherché
Profil recherché :
Formation et expérience : Titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum en gestion, management ou assistanat, justifiant d'une première expérience sur un poste similaire.
Aisance rédactionnelle : Capacité à produire des écrits d'une qualité rédactionnelle impeccable.
Maîtrise des systèmes d'information : Très forte aisance avec les outils informatiques et bureautiques (Pack Office).
Adaptabilité SI : Capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux outils (CRM, plateformes de gestion)
Qualités professionnelles : Personne organisée, rigoureuse, polyvalente et capable de prioriser des projets multiples en autonomie.
Sens du contact : Aisance relationnelle reconnue pour interagir avec des interlocuteurs variés (équipes, adhérents, institutionnels) et sens du travail collaboratif.