Assistant de Copropriétés H/F - Rhello

RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialiste des métiers de l'Immobilier !

Notre client est un Cabinet d'Administration de Biens Immobiliers indépendant situé à Marseille, expert en Syndic de Copropriétés, Gestion Locative, Locations et Transactions.

Votre but : Assurer la gestion d'un portefeuille d'environ 1300 lots en copropriété.

Votre équipe : En binôme avec un gestionnaire, vous collaborez en interne avec comptables, gestionnaires et assistants.

Vos missions :

- Accueil téléphonique et physique des clients, gestion des agendas, du courrier, et des mails
- Prise en charge des doléances des clients copropriétaires,
- Gestion des ordres de services aux entreprises, demandes de devis, suivi des interventions technique et suivi des travaux
- Gestion des sinistres
- Rédaction et diffusion des convocations aux assemblées générales et des procès-verbaux d'AG,
- En collaboration avec le gestionnaire de l'immeuble, mise en oeuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales
- Rédaction de notes d'informations, de courriers, de mails et/ou de procédures de contentieux
- Fidélisation de la clientèle par votre aisance relationnelle avec les copropriétaires

Les + du poste :

- Cabinet indépendant à taille humaine
- Management de proximité
- Ambiance conviviale, cohésion d'équipe
- Environnement de travail agréable, cuisine équipée pour les collaborateurs

- De formation initiale en Immobilier, Gestion, Droit, Administration d'Entreprise et/ou Commerce, vous justifiez idéalement d'une expérience minimum de 3 ans en Syndic de Copropriétés. Maitrise d'un logiciel de gestion immobilière, du Pack Office et une bonne orthographe indispensable.
- Personnalité pour réussir : humain, bienveillant, autonomie, rigueur organisation et gestion des priorités, dynamisme, sens du service client, travail en équipe et adaptabilité, capacité d'analyse et esprit de synthèse, importance du savoir être.