Assistant Administratif Appels d'Offre H/F - Vene Recrutement et Intérim

Vene Recrutement, cabinet de recrutement dédié aux métiers Architecture / Architecture intérieur & Ingénierie, Immobilier & Construction et Mode / Artisanat & Luxe.Mission principale

Notre client, un bureau d'études recherche son nouvel assistant(e) admiunistratif pour rejoindre son équipe.
Sous la responsabilité directe de la gérante vous devrez accompagner l'entreprise dans le développement de son activité commerciale publique en assurant le montage rigoureux des dossiers de candidature aux appels d'offres, tout en contribuant au suivi administratif et financier courant.

Responsabilités et activités

Montage des dossiers d'appels d'offres publics :

- Veille sur les plateformes de marchés publics (BOAMP, JOUE, plateformes dématérialisées)
- Analyse des dossiers de consultation (DCE) et identification des pièces à produire
- Constitution et compilation des dossiers administratifs de candidature (DC1, DC2, attestations, certificats, références)
- Rédaction et mise en forme des mémoires techniques en collaboration avec les équipes opérationnelles
- Vérification de la conformité et de la complétude des dossiers avant dépôt
- Dépôt des offres sur les plateformes dématérialisées dans le respect des délais
- Suivi des résultats, archivage et mise à jour de la base de références

Suivi de facturation :

- Préparation et émission des factures clients
- Suivi des règlements et relances en cas d'impayés
- Rapprochement des bons de commande, livraisons et factures
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi financier
- Transmission des éléments au service comptabilité

Liaison avec le service RH :

- Interface administrative entre les collaborateurs et le service RH
- Collecte et transmission des éléments variables de paie (absences, congés, notes de frais)
- Appui à l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs
- Suivi des visites médicales et des formations obligatoires

Prérequis

Formation
- Bac +2 minimum en gestion administrative, assistanat de direction, gestion PME-PMI ou équivalent

Expérience
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
- Une connaissance des marchés publics est un atout majeur

Compétences techniques

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel avancé, PowerPoint)
- Connaissance des plateformes de dématérialisation des marchés publics
- Bonne compréhension du cadre réglementaire des marchés publics (Code de la commande publique)
- Maîtrise des outils de facturation et notions comptables de base
- Excellente expression écrite en français

Conditions du poste

Type de contrat :
CDI/ CDD à définir

Temps de travail :
Temps plein (35h/semaine)

Lieu :
Paris intra-murros

Rémunération :
30-35K€/an

Avantages :
tickets restaurant, mutuelle...

Prise de poste :
Dès maintenant

Créées il y a plus de 15 ans, VENE recrutement (CDD/CDI) et VENE Intérim (Travail temporaire) vous accompagnent grâce à ses équipes spécialisées dans les secteurs :
- Architecture
- Architecture d'intérieur
- Immobilier
- Mode, Artisanat & Luxe
- Fonctions supports

Nous diffusons certaines offres sur nos sites, n'hésitez pas à les consulter et/ou nous transmettre votre candidature spontanée sur vene.fr

NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN.