Assistant ADV et Commercial H/F - European And Eastern Trade

Mission
Effectuer la préparation, la coordination et le suivi logistique et commercial qui permettent de réaliser les opérations d'achat et de vente conclues entre un fournisseur et un client.

Activités
- préparer les opérations
- assurer en Allemand, français et/ou en anglais l'ensemble des opérations administratives et logistiques à l'international, de la commande jusqu'à la livraison et au paiement.
- analyser les bons de commande transmis par les clients et organiser le traitement des commandes ;
- ouvrir un dossier logistique pour toute opération d'importation, d'exportation ou de négoce international ;
- établir les contacts avec le magasin/entrepôt de stockage, les transporteurs, les transitaires homologués ;
- demander des études tarifaires aux transporteurs ou transitaires ;
- vérifier le taux de TVA appliqué, les droits de douane. ;
- préparer les documents et autorisations nécessaires (déclaration de matières dangereuses, certificat de libre circulation.).
- coordonner et assurer le suivi des dossiers
- vérifier les droits en fonction de l'Incoterm ;
- gérer les documents de transit, d'import/export et les documents douaniers ;
- être l'interface avec les différents partenaires logistiques, les fournisseurs et les clients ;
- veiller au respect des coûts et des délais ;
- suivre les litiges
- gérer les stocks
- passer les ordres de sortie de marchandises et de mise en stock avec l'autorisation du responsable logistique ;
- effectuer la saisie des opérations sur le progiciel de gestion intégrée ;
- remonter les demandes de réapprovisionnement au responsable logistique.
- valider les moyens de paiement ;
- vérifier la sécurisation des moyens de paiement (crédit documentaire.) en relation avec le service financier.

Le métier d'assistant(e) ADV import-export exige de fréquents contacts externes avec les transporteurs, les transitaires et les prestataires de stockage.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues: Allemand exigé,Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.