Chef de Projet Fonctionnel Ged H/F - Departement de la Marne

Au sein de la direction des finances et du numérique, vous analysez des besoins fonctionnels et êtes force de proposition en matière de conservation électronique des documents des différents services du Département dans le cadre d'une gestion électronique des données (GED) en s'attachant au cycle de vie global du document. Vous gérez les projets de mise en oeuvre GED dans les différents domaines de compétences de la collectivité (pilotage global, sourcing, planning, suivi du budget, animation de groupe de travail, etc.)

Vos missions :
***Gestion de projets :
- Gérer, de la phase avant-projet à la mise en production, des projets de dématérialisation documentaire,
- Elaborer et respecter des plannings et des budgets,
- Animer des réunions et des groupes de travail, rédiger des comptes-rendus et communiquer les points d'étape,
- Participer à la définition des besoins des services et rédiger, en collaboration avec les services, les documents relevant de l'assurance qualité du projet,
- Suivre les marchés publics dans son périmètre,
- Accompagner les équipes au changement et dispenser ponctuellement des formations,
- Elaborer et faire évoluer un plan de classement.

***Suivi et accompagnement au quotidien :
- Assurer, en relation avec les chefs de projet informatique
et les prestataires, l'ensemble du suivi fonctionnel de la
GED et de ses connexions avec les progiciels métiers,
- Assister et conseiller les utilisateurs des GED de la collectivité dans les différentes phases de leur utilisation,
- Gérer les incidents et contribuer à leur résolution,
- Assurer une maintenance de 1er niveau : tester et demander l'installation des logiciels,
- Recenser les améliorations fonctionnelles.

Votre profil : Titulaire d'un Bac +2 (mini), vous possédez une expérience similaire (2ans minimum), et êtes titulaire du permis B. Vous recherchez un poste avec du contact où l'organisation et la méthodologie sont de rigueur.
Vous disposez d'une bonne connaissance : Des règles de fonctionnement d'une GED, de la gestion documentaire, du cycle de vie des documents et de l'archivage de documents publics, Des principes de sécurité en vigueur, De l'anglais technique (apprécié) Des logiciels Alfresco et / ou multigest (appréciée).
Vous êtes une personne : Dotée de qualités relationnelles et rédactionnelles (rédaction de supports utilisateurs et de documents qualité), Organisée et méthodique (recherche d'informations, textes réglementaires, etc.), Pédagogue, Autonome.

poste de Catégorie A ou B ouvert aux titulaires ou aux contractuels, temps complet, poste à pourvoir au 1er trimestre 2026, rémunération statutaire + Régime indemnitaire + avantages sociaux (CNAS, RIA, etc.), participation à la complémentaire santé labellisée, Lieu de travail : CHALONS EN CHAMPAGNE (51000).

Experience: 2 An(s) - sur le même type de poste

Compétences: DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre à jour un tableau de suivi client,Gérer les risques de cybersécurité,Analyser la qualité des process,Respecter la confidentialité des informations,Utiliser des logiciels de gestion administrative

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.