Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - France Travail

Nous recherchons un/une assistant-e administration des ventes pour compléter notre équipe.
Notre entreprise est spécialisée dans la vente de pièces détachées de véhicules industriels.

Horaires du lundi au vendredi: de 10h à 13h et de 14h à 17h.

MISSIONS:

VENTES / ACHATS
Réalisation de commandes, bons de livraison et factures clients.
Réalisation de commandes, bons de réception fournisseurs.
Contrôle de factures ( fournisseurs et transporteurs)
Relance clients
Suivi commandes achats ( et des transports)

FACTURATION
Réalisation des factures à l'exportation et les demandes de documents douaniers.

GESTION DES ARTICLES
Mise à jour des stocks dans le site internet.
Mise à jour des fiches articles.
Création d'articles sur le site internet.

LITIGES
Suivi des litiges client et fournisseurs (mettre à jour les informations dans EBP et le back office du site internet).

MAGASINAGE
De façon ponctuelle, participation à l' activité logistique (aider le magasinier à réceptionner les arrivages et à expédier les colis).
Réalisation d' étiquettes pour le transport de colis.

D'une manière générale participation à la vie quotidienne d'une TPE.

PROFIL RECHERCHE:
Vous avez de l'expérience en administration des ventes, gestion commerciale.
Vous maitrisez au moins un des logiciels suivants: CIEL, SAGE ou EBP.
Vous êtes intéressé(e) par l'univers industriel (produits finis/semi-finis) et/ou de la mécanique (automobile, moto, BTP...)

Vous devez être autonome dans vos déplacements pour vous rendre sur le lieu de travail, car il n'est pas desservi par les transports en commun.

Prise de poste fin avril

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,UTILISATION LOGICIEL GESTION COMMERCIALE

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros d'équipements automobiles

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).