Secrétaire Médical H/F - Centre Oculus

Le Centre Ophtalmologique Oculus recherche un(e) secrétaire médical(e) motivé(e) pour rejoindre une équipe dynamique, engagée et reconnue pour son expertise.

Implanté sur trois sites (Chambéry, Challes-les-Eaux et Albertville), notre groupe de proximité réunit trois cabinets ainsi qu'une clinique dédiée à la chirurgie réfractive, couvrant un large champ de l'ophtalmologie. Il rassemble six médecins ophtalmologistes libéraux, spécialisés en ophtalmologie générale et chirurgicale.

Au coeur de notre fonctionnement : des valeurs fortes qui guident notre pratique au quotidien - sens de l'humain, exigence dans la qualité de la prise en charge, haut niveau d'expertise et engagement dans une démarche d'innovation continue.Poste à pourvoir
Localisation : Chambéry, avec des déplacements occasionnels à Albertville et Challes-les-Eaux.
Type de contrat : CDD à temps plein
Disponibilité : du 27 avril au 30 septembre. Le contrat pourra être prolongé en fonction des besoins du service et du niveau d'activité.
Rémunération : 2000€ brut mensuel
A noter : Secrétariat assuré le samedi matin avec un roulement organisé (Environ 5 samedis/an).

Vos missions
En tant que secrétaire médicale, vous serez un pilier central de notre équipe. Après une période de formation, vous serez responsable de :
- Accueil des patients : Accueil physique et téléphonique, gestion des dossiers, accompagnement dans le parcours de soins, encaissements.
- Tâches administratives : Gestion administrative, frappe de courriers, gestion des mails, planification des interventions, télétransmission.

Profil recherché
Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant :
- Une expérience réussie et pertinente dans les métiers de l'accueil.
- Une expérience en milieu médical (un plus, mais non indispensable).
- Une maîtrise des outils informatiques.
- Une connaissance du logiciel STUDIOVISION (un plus, mais non indispensable).

Qualités requises
- Sens de l'écoute, bienveillance et empathie.
- Organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe.
- Sympathie et engagement dans le « service patient ».

Ce que nous offrons
- Environnement de travail : Atmosphère conviviale et stimulante avec une équipe composée de 15 secrétaires, 11 orthoptistes, 6 optométristes et 3 infirmières
- Formation : Accompagnement et formation assurés pour garantir votre autonomie et réussite dans vos missions
- Avantages sociaux : Mutuelle santé prise en charge à 100% par l'employeur

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et rejoindre une équipe dédiée à l'excellence des soins, envoyez cv + LM

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion des dossiers patients,Gestion des emails,Gestion des urgences médicales,Gestion du temps,Normes rédactionnelles,Organisation de l'agenda médical,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Assurer la confidentialité des informations médicales,Assurer un accueil téléphonique,Conseiller, accompagner une personne,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Préparer les salles de consultation avant les rendez-vous,Relayer de l'information,Renseigner des documents médico-administratifs,Capacité à accueillir, orienter avec bienvaillance,Maîtrise des tâches administratives,Utilisation efficace des logiciels bureautiques,Capacité à accueillir avec professionnalisme

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.