Responsable Administratif et Financier H/F - ETTIC Ile-de-France

Et si une approche différente des Ressources Humaines en milieu social, médico-social et service à la personne était possible ?

La réponse est oui, c'est ETTIC Ile-De-France !

A l'origine, ETTIC est une rencontre entre des acteurs du médico-social et social qui souhaitent travailler ensemble, mais différemment, sur les problématiques RH du secteur d'activité.

A travers notre plateforme de recrutement, ETTIC.org, nos missions sont :

- Accompagner nos coopérateurs (associations) dans leur politique RH globale

- Trouver les compétences adaptées en respectant les valeurs de chacun

- Partager les avantages et valeurs des fondements du travail temporaire

ETTIC Ile-De-France, est une coopérative d'emploi et de services spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnels vacataires dans le secteur des organismes associatifs spécialisés dans l'accompagnement du handicap et les métiers du sanitaire, médico-social et service à la personne. De par sa raison d'être et sa vocation, ETTIC Ile-De-France s'inscrit pleinement en tant que société de l'économie sociale et solidaire.


Ettic Ile-de-France est une PME créée en 2023 en croissance rapide (25 M€ de chiffre d'affaires au budget 2026, notre entreprise évolue aujourd'hui dans une phase clé de structuration. Nonobstant la catégorisation « PME », nous fonctionnons comme une TPE et, jusqu'à présent, les fonctions administratives, comptables et financières ont été assurées directement par le Directeur Exécutif, avec l'appui d'un cabinet d'expertise comptable.

Dans une logique de professionnalisation et d'optimisation de notre gestion, nous créons un poste de Responsable Administratif et Financier.

Rattaché directement au Directeur Exécutif, vous prendrez en charge l'ensemble des fonctions administratives, comptables et financières de l'entreprise.

Dans ce contexte de création de poste, vous aurez à reprendre la pratique existante en vue de la structurer et de mettre en place une organisation efficiente dans un objectif d'améliorations et de professionnalisation.

Vous occuperez un poste clé, véritable numéro deux de la société, avec un impact direct sur la structuration de l'entreprise. Vous aurez une grande autonomie au sein d'un périmètre large et l'opportunité de construire et d'organiser cette fonction essentielle dans une collaboration étroite avec la Direction.

À ce titre, vos principales missions seront :

Comptabilité et gestion :

Reprendre la fonction comptable aujourd'hui externalisée (KPMG-RYDGE) avec un objectif d'autonomie sur la fonction comptable dès janvier 2027 et notamment :

- Structurer et sécuriser les processus comptables

- Réaliser les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles

- Négocier le positionnement du cabinet d'expertise comptable pour une prestation de support, contrôle et validation des clôtures comptables

- Être l'interlocuteur des partenaires externes (expert-comptable, commissaire aux comptes, banques, fournisseurs et autres prestataires)

Administration générale :

Gérer les dimensions administratives transverses (déclarations de cotisations, charges, taxes, contrats, assurances, suivi juridique courant)

Participer à la structuration globale de l'entreprise aux côtés du Directeur Exécutif

Pilotage financier :

Élaborer et suivre les budgets et prévisions

Assurer le suivi de la trésorerie et optimiser les flux financiers

Produire des analyses financières à destination de la Direction

Organisation et amélioration des processus :

Mettre en place des outils de gestion et/ou améliorer l'usage de ceux existants

Formaliser et améliorer les procédures administratives et financières

Mettre en place des outils et méthodes de gestion adaptés à la taille et aux enjeux de l'entreprise

Fiabiliser les données financières et administratives

Formation supérieure en finance, gestion ou comptabilité (Bac +4/5)

Expérience confirmée, idéalement en PME ou environnement en structuration

Expérience en cabinet d'expertise comptable et connaissance du logiciel Pennylane appréciées

Maîtrise des fondamentaux de gestion administrative en PME, comptables, financiers

Capacité à mettre en place des outils et process

Bonne compréhension des enjeux de trésorerie et de pilotage d'activité

Forte autonomie et capacité à créer son poste puis un service

Esprit structurant et pragmatique

Polyvalence et goût pour les environnements en construction

Capacité à travailler en lien direct avec un dirigeant

Sens des priorités et capacité à passer de la stratégie à l'opérationnel