Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - May'sante Lab

Offre d'emploi : Secrétaire Médicale

Lieu de travail : Cabinet Médical - Meslay du Maine

Type de contrat de travail : CDI avec une période d'essai de 2 mois pouvant être renouvelée une fois à la demande de l'une ou l'autre des parties.

Convention Collective applicable : Convention Collective des Cabinets Médicaux (IDCC 1147)

Temps de travail : 35 heures par semaine du lundi au vendredi et certains samedis matins

Salaire : Salaire Brut mensuel 1890€, négociable selon profil

A propos de nous :
May'Santé LAB est une association de loi 1901 qui assure sur le département de la Mayenne une démarche d'accompagnement innovante et personnalisée pour chaque professionnel de santé souhaitant faire évoluer sa pratique professionnelle et la structurer différemment.

A ce titre, nous recrutons pour un cabinet médical situé à Meslay-du-Maine. Vous travaillerez, en collaboration avec une autre secrétaire médicale, pour les médecins de Meslay-du-Maine et de Grez-en-Bouère, tout en restant basé.e à Meslay-du-Maine. Le site de Meslay compte 4 médecins généralistes et celui de Grez en compte 2.
Le cabinet est installé au sein du Pôle Santé de Meslay-Grez-Entrammes, une maison de santé pluriprofessionnelle multisites, dynamique, regroupant plus de 40 professionnels.

Description du poste :
En tant que secrétaire médicale, vous serez au coeur du bon fonctionnement du cabinet médical et jouerez un rôle essentiel dans l'accueil et l'accompagnement des patients. Vous aurez la charge de l'organisation administrative de l'activité des médecins et de la bonne gestion des dossiers médicaux.

Missions principales :
- Accueillir les patients et organiser les rendez-vous médicaux
- Réaliser des tâches de secrétariat classique comme la gestion des appels téléphoniques, la rédaction des mails et des envois postaux
- Gérer les dossiers médicaux et assurer la confidentialité des informations
- Assister les médecins dans la gestion administrative et matérielle quotidienne
- Contribuer à l'amélioration des conditions d'exercice au sein du cabinet médical
- La gestion et le suivi de l'activité (contrats de remplacement.)
- La gestion des plannings de présence des professionnels de santé au cabinet et dans les EHPAD

Profil recherché :
- Diplôme de secrétaire médicale ou expérience significative dans un poste similaire en priorité. Etude des candidatures des profils secrétariat administratif ou soignant non exclue.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques
- Savoir évaluer le degré d'urgence de la demande
- Capacités relationnelles
- Adaptabilité et disponibilité
- Esprit d'initiative
- Capacité organisationnelle
- Rigueur
- Curiosité intellectuelle
- Savoir rendre compte

Processus de sélection :
La sélection se fait en 2 étapes :
Une première sélection sera réalisée à travers les candidatures (CV + lettre de motivation), à adresser à l'adresse mail suivante : ****@****.**
Un second entretien en présentiel, avec les médecins recruteurs, au Pôle Santé de Meslay du Maine clôturera le processus.

Candidature :
Merci de bien vouloir envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation à ****@****.**

Date de prise de fonction : dès que possible
Date de fin de candidature : 13 avril 2026
Date d'entretien : 21 matin, 22, 23 matin avril 2026

Experience: 2 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Relayer de l'information,Renseigner des documents médico-administratifs

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.