Assistant Copropriétés H/F - Square Habitat

Square Habitat, réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole, recrute un(e) Assistant(e) Copropriétés, en CDI, au sein de l'agence d'Oloron-Sainte-Marie et vous propose d'intégrer un groupe dynamique, imprégné de valeurs fortes.

Tâches principales :
Activité commerciale

Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
Assister le gestionnaire principal de copropriétés dans ses missions quotidiennes.
Passer et suivre les ordres de service auprès des prestataires.
Missionner les entreprises pour les travaux d'entretien courants.
Suivre les entreprises et les travaux réalisés.
Apporter un soutien commercial à l'agence en cas de besoin.
Accompagner le gestionnaire lors des assemblées générales lorsque nécessaire.

Gestion administrative

Préparer les dossiers des assemblées générales (convocation, présentation des comptes.).
Notifier les procès-verbaux et réaliser les états datés en collaboration avec le service comptabilité.
Centraliser les réclamations clients et assurer leur suivi.
Traiter le suivi administratif des sinistres et établir les factures d'honoraires.
Suivre les employés d'immeubles : gestion des congés et remplacements.
Mettre à jour les documents sur l'extranet et tous les affichages obligatoires en vitrine et à l'accueil (barèmes, assurances, garanties financières.).

Votre profil :

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome.

Vous faites preuve d'excellentes capacités rédactionnelles, maîtrisez les outils informatiques et démontrez un sens aigu de l'organisation et de la planification

Une grande capacité d'écoute et l'envie de relever des défis sont essentielles.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Droit immobilier,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Gérer des réclamations et litiges

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.