Assistant de Direction BTP H/F - France Travail

Dans le cadre de son développement, notre entreprise recherche une Assistante de Direction afin d'accompagner la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités et dans le suivi administratif des dossiers.
Vos missions
Véritable bras droit de la Direction, vous interviendrez sur des missions variées, notamment :
Assister la Direction dans l'organisation et la gestion des activités quotidiennes
Assurer le suivi administratif de différents dossiers
Assurer le suivi des tâches quotidiennes de la société : appels, mails, factures, relance, etc...
Mettre en place des alertes et outils de suivi afin de garantir le respect des échéances
Organiser et prioriser les informations pour faciliter la prise de décision
Participer à la préparation et au suivi de dossiers stratégiques
Assurer un rôle de coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes
Contribuer au suivi et à la réponse des appels d'offres

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Appels d'offres

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.