Assistant Administratif et Commercial H/F - Aquaged

Vous travaillerez en binôme avec une assistante commerciale
Dans un premier en temps partiel (24h/semaine - mercredi présence obligatoire)
Création de poste pour surcroît d'activité

Vos missions principales :
Gestion comptable et suivi financier
Saisie et gestion des justificatifs : collecte, vérification et enregistrement des factures, reçus et pièces comptables.
Suivi des impayés : gestion des relances et recouvrements pour garantir une comptabilité fluide.

Administration et ressources humaines
Onboarding des nouveaux arrivants : organisation des visites médicales, mise en place d'un accueil chaleureux.
Gestion des départs : récupération du matériel, préparation des documents administratifs.
Coordination avec les prestataires : suivi des commandes de fournitures, gestion de la flotte informatique et des accessoires.

Experience: 36 Mois

Compétences: Assurer le respect des délais de livraison,Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients,Collecter et analyser des données relatives aux marchandises, aux flux de commerce international, et à d'autres aspects des opérations douanières,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Traiter les commandes et préparer les expéditions,Traiter les demandes spéciales des clients

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Captage, traitement et distribution d'eau

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.