Gestionnaire Administration des Ventes H/F - Synap's

Fondé en 2019, SYNAP'S est spécialisé dans le Recrutement, l'Intégration et la Fidélisation des collaborateurs. Nos experts accompagnent les entreprises en leur proposant des solutions globales et sur-mesure dans l'objectif de garantir un service de qualité et de proximité.Vous bénéficiez d'un intérêt pour l'informatique et les environnements IT et Télécoms ?
Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise jeune, dynamique et en pleine croissance ?

Nous recrutons pour l'un de nos clients, spécialisé dans la gestion des infrastructures IT et Télécoms, un Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) H/F en CDI sur le secteur de Bruges (33).

Sous la responsabilité du Responsable de Production, vos principales missions seront les suivantes :

Administration des Ventes :

- Appliquer les procédures de production et garantir leur respect.
- Valider les dossiers clients : prérequis, signature des contrats, mandats de prélèvement, saisie des informations clients (contacts, contraintes de production.).
- Créer les tickets de production à partir des informations des contrats.
- Assurer la création et la configuration administrative des services.
- Éditer les fiches de location de matériel, bons de livraison et autres documents administratifs.

Planification :

- Planifier les maintenances et interventions techniques.
- Organiser les réunions internes et externes.

Missions complémentaires :

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et partenaires.
- Préparer les salles de réunion.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Vérifier et enregistrer les factures fournisseurs.
- Suivre les stocks et matériels.
- Réaliser diverses missions administratives selon les besoins du service.

Profil recherché :

- Vous disposez d'une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et avez une bonne capacité rédactionnelle.
- Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre esprit méthodique sont essentiels.

Au-delà de vos compétences, votre esprit d'équipe, votre aisance relationnelle et votre sens des responsabilités feront toute votre réussite sur ce poste.

Experience: 3 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.