Agent d'Accueil et de Gestion Administrative H/F - Synd Intercommunal du Canton de la Motte

Sous la responsabilité de la Coordinatrice, l'agent assure en partie, la gestion administrative du Syndicat Intercommunal du Canton de La Motte-Servolex réunissant les communes de La Motte-Servolex, Le Bourget-du-Lac, Bourdeau et la Chapelle-du-Mont-du-Chat.
CDD de 6 mois renouvelable. Mi-temps.

Assurer la gestion administrative courante de la structure :
- Accueil et information du public
- Gestion du courrier
- Archivage du SICAMS
- Suivi des dossiers prestataires
- Gestion des dossiers administratifs du service

Participer à la gestion des ressources humaines :
- Suivi des candidatures et des recrutements
- Diffusion des actes administratifs (contrats, arrêtés, délibérations)

Gérer les contrats des agents contractuels :
- Constitution des dossiers et rédaction des contrats
- Formalités d'embauche
- Suivi des situations (maladie, accident, maternité)
- Établissement des certificats de travail
- Organisation des visites médicales

Organiser les comités syndicaux :
- Préparation de l'ordre du jour avec les élus
- Organisation des convocations
- Préparation et suivi des délibérations
- Secrétariat des séances et rédaction des comptes rendus

Assurer la gestion administrative du service jeunesse :
- Suivi des dossiers jeunes/familles
- Organisation des inscriptions (en lien avec le directeur de l'ALSH)
- Rédaction des conventions
- Suivi des dossiers chantiers jeunes
- Appui aux actions jeunesse et à l'agent d'animation
- Paramétrage des activités (logiciel INoé/AIGA)
- Mise à jour du site internet

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classement, archivage,Environnement administratif, institutionnel et politique,Gestion administrative du courrier,Utilisation de logiciels spécialisés,Accueillir, orienter, renseigner un public,Corriger et mettre en forme un document,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).