Gestionnaire Ressources Humaines H/F - Mairie

Rejoignez une équipe RH de proximité, engagée au quotidien pour ses agents

Le gestionnaire RH assure de manière intégrée le traitement et la gestion d'un portefeuille d'agents en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Principales missions :
- Gestion des carrières :
o Met en oeuvre les procédures individuelles liées à la carrière et rédige des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
o Saisit les éléments de gestion administrative du personnel dans CARRUS et AGHIRE
o Prépare et instruit les dossiers retraites, en lien avec le CDG 67,
o Assure le lien avec la CNRACL (affiliation, régularisation de carrière, validation des services non titulaire, rachat d'études, rétablissement au régime général, saisie des données de carrières des agents pour l'établissement des relevés de carrière, remboursement congé paternité, etc.),
o Assure le lien avec l'IRCANTEC (régularisation de carrière, etc.),
o Assure le lien avec la CPAM (demande d'indemnités journalières, déclaration d'accident du travail, etc.),
o Gère les contrats d'apprentissage,
o Gère le dispositif de prestations sociales (CNAS),
- Gestion des paies :
o Prépare et met en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels,
o Procède à la liquidation et au mandatement des rémunérations en alternance mensuelle
o Établit les déclarations fiscales et sociales en alternance mensuelle,
o Calcule et verse les allocations chômage,
o Élabore et contrôle la DSN mensuelle,
- Gestion de la protection sociale :
o Gère des accidents du travail / maladies professionnelles,
o Assure le suivi du comité médical, de la commission de réforme,
o Établit le bilan social en alternance annuelle,
o Assure le suivi de l'aptitude physique en lien avec le service de médecine préventive
o Recueille les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité,
- Gestion administrative du temps de travail : Gère les absences : congés, RTT, CET, autorisations d'absence, etc,
- Accueil physique et téléphonique du public :
o Reçoit et oriente les demandes des agents,
o Reçoit, filtre et réoriente les courriers électroniques,
o Gère les ordres de mission,
o Saisit des documents de forme et de contenu divers,
o Oriente et conseille de public vers l'interlocuteur ou le service compétent,
- Gestion de la formation :
o Suit et gère les demandes de formation,
o Assure le suivi des obligations de formation,
o Gère la programmation des actions de formation,
o Recueille et formalise les bilans de formation,
o Informe et conseille les agents en matière de Compte Personnel de Formation (CPF),
- Gestion des emplois :
o Actualise les fiches de poste,
o Suit les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement,
o Assure la réponse aux candidats,
o Effectue un premier niveau d'analyse des candidatures,
o Gère une "CVthèque",
o Gère l'accueil des stagiaires extérieurs,
- Archivage :
o Veille à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents,
o Assure le suivi des campagnes d'archivage de la direction des ressources humaines, en lien avec le CDG67.

Compétences du poste :
- Bonne connaissance du statut de la FPT : paies, carrières, protection sociale, temps de travail, formation,
- Très bonne connaissance des outils bureautiques,
- Très bonne connaissance des logiciels métiers,
- Sens du relationnel.

Composition de l'équipe de travail :
- 1 directeur des ressources humaines,
- 1 responsable de la gestion des ressources humaines,
- 2 gestionnaires ressources humaines,
- 1 apprenti.

Autres informations :
- Recrutement, dès que possible, en tant que fonctionnaire ou contractuel (CDD) sur un grade d'adjoint administratif, d'adjoint administratif principal de 2ème ou 1ère classe ou de rédacteur,
- Temps de travail comp

Experience: 1 An(s)

Compétences: Législation sociale,Gestion de la paie,Gestion des carrières,Logiciel de paie,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail, etc,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Développer et gérer des relations interpersonnelles,Gérer la paie,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des déclarations obligatoires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).