Gestionnaire des Stages et de la Communication H/F - Universite D'orleans

Mission

Au sein du Département de la Formation Médicale rattaché à l'Université d'Orléans, votre mission consiste à assurer la gestion administrative des conventions de stages et du service sanitaire. Vous gérez également l'information, la communication avec les étudiants et les centres de santé. Vous participez activement aux salons, journée Portes Ouvertes.

Vous êtes également en soutien au service scolarité (vérifications, saisie des notes, .).

Activités principales

1er cycle de l'année universitaire :

Affecter les étudiants sur leur lieu de stage. Préparer les conventions collectives et individuelles. Les faire signer et les envoyer aux partenaires.
Préparer les tableaux d'affectation pour le service sanitaire, assister aux réunions préparatoires. Être présent lors des affectations- les recenser et préparer les conventions collectives pour envoi aux partenaires.
Assurer les suivis d'absence au cours des stages et les faire remonter aux responsables pédagogiques.

2ème cycle de l'année universitaire :

Prendre en main l'application SatgeTrek. Saisir dans l'application StageTrek les données pour la gestion des affectations. Affecter les stages via l'outil.
Assurer le suivi des conventions et les envoyer dans les centres hospitaliers d'accueil.
Travailler en étroite collaboration avec la direction des affaires médicales du CHU d'Orléans.
Assurer les suivis d'absences

Autres :

Créer les supports graphiques de communication : plaquettes, affiches, dépliants, . en vue des salons et du site internet du département.
Organiser les manifestations institutionnelles ou événementielles telles que : JPO, salons, Forums d'orientation et Forum des Métiers de la Santé, conférences
Participer aux activités du DFM : examens-ECOS .

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac à Bac +2 orientée assistanat de gestion / pédagogique

Connaissance de la règlementation des stages

Maîtrise des techniques de communication

Qualités rédactionnelles

Savoir s'exprimer en public

Maîtrise de la gestion de projet

Compétences et qualités requises

Capacité d'analyse et de synthèse
Sens relationnel
Rigueur, fiabilité et autonomie

Contact : Mme Beuruay Marie-Laure - téléphone : 02.38.341.71.74

Merci de ne pas postuler via cette adresse mail.

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu'au 2 mai 2026

Experience: Débutant accepté

Compétences: Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective,Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.