Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Gds Elec

Dans le cadre d'une création de poste, vos missions en tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous participerez activement à la gestion administrative quotidienne de l'entreprise :

- Préparer et suivre les dossiers administratifs
- Gestion de la flotte automobile
- Rédaction et gestion du courrier
- Suivi des dossiers administratifs
- Filtrage des appels et transmission des messages
- Aide à la préparation de la facturation
- Mise à jour des pièces administratives
- Préparation de la constitution des dossiers d'appels d'offres
- Vérification de la conformité des pièces administratives des sous-traitants
Création et suivi des dossiers chantiers
- Cette liste de missions pourra évoluer en fonction du profil, des compétences et des besoins de l'entreprise au fil du temps.

Vous disposez des compétences suivantes :

- Connaissance du secteur du BTP souhaité
- Compréhension des bases des métiers du bâtiment (devis, sous-traitance, facturation.)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonnes capacités rédactionnelles (courriers, comptes rendus.)
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à gérer les priorités
- Bon relationnel et esprit d'équipe

Pourquoi nous rejoindre ?

Une expérience enrichissante dans le secteur du bâtiment
Une équipe dynamique et bienveillante
Des titres restaurant d'une valeur de 10€ par jour (prise en charge de 60% par l'employeur)
Locaux entièrement rénovés, offrant un cadre de travail moderne et agréable.
Outils ergonomiques pour un meilleur confort : souris ergonomiques, chaises adaptées et au minimum 2 écrans par salarié.

Experience: 4 Mois - BTP et/ou appels d'offre

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.