Responsable Fonctionnel Paie H/F - Adapei Siege Social

Chaque jour depuis 65 ans, nous accompagnons un millier de personnes en situation de handicap, en veillant à les rendre autrices de leur propre parcours de vie. L'Adapei88 gère aujourd'hui 28 établissements et services organisés en dispositifs, répartis sur l'ensemble du département des Vosges et compte plus de 400 collaborateurs engagés.
Les équipes du Siège Social situé à Epinal soutiennent les dispositifs, établissements et services en leur apportant expertise et conseils dans des domaines tels que les finances, les ressources humaines, la qualité et la responsabilité sociétale des organisations, les achats, la sécurité et le patrimoine.
Dans le cadre de la nouvelle organisation de notre service Paie, nous recherchons notre futur(e) Responsable Fonctionnel Paie en CDI.Rattaché(e) à la Directrice Finances et Paie, vous jouez un rôle clé dans la sécurisation, l'animation et l'optimisation de la fonction paie. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Vos missions principales seront :
1. Expertise et support paie :
- Être le référent technique paie auprès des gestionnaires : soldes de compte, règles spécifiques de paie, cotisations sociales, traitements situations complexes
- Assurer un support de premier niveau et accompagner la montée en compétences de l'équipe
- Calculer les indemnités liées aux fins de contrat (retraite, licenciement, ruptures.) et les simulations de salaire à l'embauche, en lien avec le service RH

2. Animation et Coordination :
- Travailler en collaboration étroite avec les services du Siège, notamment le service comptable et financier pour un traitement optimal des dossiers : budgets, calculs de provision.
- Apporter un rôle de conseil et d'information auprès des Directeurs de dispositifs
- Assurer le lien avec les organismes de prévoyance, pour le suivi des dossiers

3. Sécurisation et Amélioration continue :
- Mettre en place et piloter des outils de contrôle visant à fiabiliser et sécuriser les processus paie
- Participer à l'optimisation des processus, à la formalisation et à la mise à jour des procédures
- Assurer une veille sociale et suivre les évolutions légales et conventionnelles
- Développer et diffuser les bonnes pratiques paie au sein des établissements et services
- Être le garant de la qualité du paramétrage du logiciel de paie, en lien avec les évolutions légales, jurisprudentielles et l'éditeur

4. Production de paie :
- Gérer un portefeuille dédié d'environ 250 paies, sur un périmètre global de 1000 paies par mois
- Réaliser les déclarations annuelles et mensuelles en collaboration avec les gestionnaires paie et corriger les écarts si nécessaires

5. Projets transverses :
- Renseigner les indicateurs paie/rémunération des enquêtes, bilans (BDESE, bilan social, égalité F/H.) en lien avec le service RH
- Apporter votre expertise en participant à des projets transversaux (évolution outils gestion de paie, transparence salariale.)

PROFIL :
Bac +3 minimum Paie (Licence Pro Gestion des rémunérations ou Gestion de la paie et du social, Bachelor Paie et Audit social.)
Expérience confirmée (minimum 6 ans) en gestion de la paie, idéalement dans le secteur médico-social ou associatif

Compétences spécifiques requises : Vous maîtrisez les règles de paie, les cotisations, les DSN, ainsi que le cadre légal avec une forte capacité d'analyse et de fiabilisation des données.
À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, vous connaissez un logiciel de paie. La connaissance de la CCN du 15 mars 1966 serait un plus.

Qualités requises : Reconnu(e) pour votre esprit collectif, vous aimez jouer un rôle de coordination auprès d'une équipe paie. Rigoureux(se), organisé(e), vous savez partager l'information, faciliter les échanges, résoudre les problèmes et accompagner la montée en compétences des gestionnaires grâce à votre pédagogie et votre écoute.

Experience: 6 An(s)

Compétences: Législation sociale,Connaissance des avantages sociaux,Déclaration Sociale Nominative,Logiciel de paie,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Développer et gérer des relations interpersonnelles,Etablir un bulletin de paie,Former les collaborateurs aux procédures de paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Proposer des améliorations pour les processus de paie,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,CCNT66

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.