Secrétaire Médicale Polyvalente H/F - Gynelia Sante Femmes

Notre centre est un espace dédié aux femmes désireuses de prendre soin de leur santé en toute confiance. Nous proposons une gamme complète de soins, du suivi médical aux interventions chirurgicales, toujours personnalisés et accompagnés de conseils adaptés à chaque patiente.
Rejoignez-nous pour une expérience de santé où chaque femme est écoutée, respectée et guidée dans ses choix, qu'il s'agisse de soins préventifs, de traitements médicaux ou d'interventions chirurgicales. Notre équipe de praticiens est là pour vous accompagner à chaque étape de votre parcours de santé.Nous recherchons un/une secrétaire médicale polyvalente pour assurer l'accueil, la coordination administrative et le bon fonctionnement opérationnel du centre. Ce rôle est clé dans l'expérience patient et la fluidité des parcours de soins :

Accueil & relation patient
- Accueil physique et téléphonique des patientes
- Orientation et information sur les parcours de soins
- Garantie d'une expérience patient fluide, professionnelle et empathique

Gestion des rendez-vous & planning
- Prise de rendez-vous
- Optimisation des agendas médicaux
- Gestion des urgences et des imprévus

Gestion administrative des dossiers
- Création et mise à jour des dossiers patients (papier + informatique)
- Respect de la confidentialité (RGPD, secret médical)
- Suivi des documents médicaux et administratifs

Coordination interne & externe
- Interface avec les praticiens (gynécologues, sages-femmes.)
- Coordination avec laboratoires, partenaires médicaux
- Transmission d'informations fiables et sécurisées

Gestion administrative & communication
- Traitement des courriers, emails, comptes rendus
- Classement et archivage
- Participation à l'amélioration continue des process

Facturation & encaissement
- Encaissement des consultations
- Gestion des feuilles de soins / télétransmission
- Suivi des paiements et relances si nécessaire

Vie du centre
- Organisation logistique quotidienne
- Gestion des stocks (consommables médicaux, fournitures)
- Participation à la qualité et au confort des espaces

Hygiène & matériel
- Gestion de la stérilisation du matériel selon protocoles
- Respect des normes d'hygiène et de sécurité

Profil souhaité

Formation & expérience
- Bac à Bac +2 (secrétariat médical, administratif ou équivalent)
- Expérience en cabinet médical / clinique fortement appréciée

Compétences clés
- Excellente organisation et gestion des priorités
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels médicaux
- Bonne connaissance des procédures administratives de santé
- Aisance relationnelle et communication professionnelle

Soft skills attendues
- Empathie et sens du service patient
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur et fiabilité
- Esprit d'équipe et adaptabilité

Conditions & avantages
- Rémunération : selon profil et expérience
- Horaires : 35h par semaine
- Environnement de travail moderne et bienveillant
- Participation à un projet médical à impact

Experience: 4 An(s)

Compétences: Bac pro accompagnement, soins et services à la personne,Bac professionnel ASSP -accompagnement, soins et services à la personne en structure,DUT carrières sociales option assistance sociale,Secrétaire médical,Secrétaire médical et médico-social,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Utilisation de logiciels médicaux,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Assurer un accueil téléphonique,Conseiller, accompagner une personne,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.