Assistant·e Direction H/F - Interaction Picardie

Acteur majeur de l'emploi depuis plus de 30 ans, Interaction connecte chaque jour talents et entreprises sur tout le territoire.
Construisons ensemble un parcours professionnel riche, varié et motivant.
FICHE DE POSTE - Assistante de Direction (Version Courte)
Mission principale
Assister le Directeur de site dans la gestion administrative, financière et organisationnelle pour garantir le bon fonctionnement de l'entreprise. (fiche post...direction / PDF)

Missions
1. Administration

Accueil téléphonique et visiteurs.
Gestion du courrier, mails, archives et documents administratifs.
Suivi des contrats, assurances et flotte de véhicules.
Traitement des devis, commandes et factures fournisseurs.
Déclarations DEB/DES. (fiche post...direction / PDF)

2. Suivi financier

Suivi des paiements clients et relances.
Vérification solvabilité nouveaux clients.
Transmission des éléments comptables et participation aux clôtures.
Contrôle factures clients et gestion des avoirs.
Animation des enquêtes de satisfaction. (fiche post...direction / PDF)

3. Ressources humaines

Tenue des dossiers salariés, suivi des heures et transmission paie.
Suivi congés, RTT, habilitations et formations.
Interface agences d'intérim (recrutement, heures, facturation).
Gestion des accidents de travail.
Mise à jour organigramme, DUER, polyvalence. (fiche post...direction / PDF)

4. Qualité & pilotage

Mise à disposition d'indicateurs pour la direction.
Participation aux revues quotidiennes et audits ISO.
Interface avec support informatique. (fiche post...direction / PDF)
Profil recherché
Rigueur, autonomie, sens des priorités.
Discrétion, très bon relationnel et diplomatie.
Organisation, fiabilité et esprit d'équipe.

Experience: 10 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.